（场地参考效果图）
选定场地后 ， 主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈 ， 一起重新勘查场地 ， 查看细节 ， 可让搭建供应商出现场布置方案 ， 是否可以新增游戏环节等 ， 确保方案的可实施性 。
2.物料采买
由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向 ， 确保物料在活动开始前5天准备完成 ， 不会因误差等原因造成不能使用的结果 。永远的Plan B、永远拥有备案 ， 以防意外情况的发生 。
《活动物料采购比价表》示例
五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）
1.人员分工安排时间表
确认表演节目、上菜的顺序与对应人员 ， 保证这是一场顺畅的活动 ， 给诸位参与者宾至如归的感觉 。
这样的好处就是各司其职 ， 每个项目都有负责人 ， 也有流动支持的 ， 既能有序不乱 ， 又可以责任到人 。即便是出了事故 ， 事后追责也可以甩锅 ， 这是当然是玩笑话 。
2.彩排与现场
正式开场前要留出足够时间 ， 至少做一遍流程的彩排 ， 看现场相关人员的工作安排 ， 检查大屏、PPT、灯光等细节 ， 尽善尽美 。
现场发挥只要按照事先安排去做就好 ， 发现问题及时反馈 ， 遇到突发事件快速反应 ， 并予以解决 。现场要注意用户的情绪 ， 随时安抚 ， 保证活动的满意度 。
本环节的容易出错的地方在于：现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅 ， 对于突然情况的处理容易出现不当 ， 所以要事先安排好 ， 防患于未然 。
六、活动后（吃好喝好 ， 商量下次还搞不）
1.收官感谢
对参与用户、嘉宾的酬谢等 ， 维持与用户的情感 ， 一回生二回熟 ， 下次邀请更容易被接受 。
注意活动二次宣传 ， 充分利用好活动的影响力 ， 并考虑怎么去扩大 。我们的活动一般都是系列性、有承接的 ， 不会是一次单独的活动 ， 所以要为未来的规划做好铺垫 ， 这样下届活动的运作更容易开展 。
2.复盘
可以从两个方面展开 ， 一是客观工作方面 ， 就如你看到的本文内容；二是主观感受方面 ， 谈个人在活动中的感悟 。
最后补充两点：
1.一切准备工作都要做到活动开始之前 ， 循序渐进 ， 稳而不乱 ， 各管其能 ， 各司所职 。先做方案 ， 再去行 ， 结果自然有 。
2.随时准备Plan B ， 面对突发意外才不会手忙脚乱 。
后记：
本文主要针对活动整体中的关键点分析 ， 尽可能的减少活动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率 。活动的成功标准不只是在于顺利完成 ， 更要注意活动的结果 ， 看是否完成既定目标 ， 达到最初策划的要求 。
本文原创首发于鸟哥笔记 ， 转载请微信联系小羽毛（ID：ngbjxym）
9 ， 从0到12万社群用户5年运营老司机的实操方法论编者按：本文来自微信公众号“运营研究社”（ID：U_quan） ， 36氪经授权转载 。
周一 ， 我们蹭了《我不是药神》的热点 ， 分析了男主徐峥利用社群发家致富的策略 。
底下有好多粉丝留言：
“没有好的产品＋刚需有 QQ 社群也是白搭 ， 努力很重要 ， 选择更重要 ， 站在风口浪尖上 ， 是条猪也能飞起来…”
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