“办活动” ， 这个概念可能对于大多数人来说比较空泛 ， 但是换成“组饭局”来理解 ， 就非常容易 ， 时至今日 ， 谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂 ， 如下图所示：
（为保证图片质量 ， 竖向放置）
本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析 ， 按照活动策划推广时间顺序 ， 进行复盘 ， 给大家呈现活动的重要环节 。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚 。拙见如下：
目录
一、前期确认（组什么局 ， 对饭局初步认识）
二、文案策划（准备什么节目 ， 吃什么酒菜）
三、招商与推广（有无金主请客 ， 找谁来吃饭）
四、活动准备（在哪吃 ， 坐席怎么布置）
五、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）
六、活动后（吃好喝好 ， 商量下次还搞不）
一、前期确认（组什么局 ， 对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍 ， 明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的 ， 得出确认答案就不要再去改动 。因为我们之后所有的工作 ， 都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认 ， 让人一目了然 ， 把最吸引人的亮出来 。
确认活动的主题：顺口 ， 易记 ， 四字为佳 。
若是仲秋饭局 ， 一家人在一起团聚 ， 那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会 ， 没有特定主题 ， 那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动 ， 也是要找到最能勾起用户参与的痒点 ， 并与活动主题结合在一起 ， 让用户欲罢不能 。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动 ， 这个应该最易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好 ， 成本的核算是重中之重 ， 对资金没有一个清晰的认知 ， 便不能厘清活动的收益 。
对于成本核算可参考这个比例：
3.制定时间表
在确认要举办活动的意向时 ， 就可以着手制定时间规划表 ， 对之后的各项内容进行分配 ， 确定相应的负责人和任务deadline ， 避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误 ， 工作可以多线同时推进 ， 快速完成 。
《时间表（部分）》示例
二、文案策划（准备什么节目 ， 吃什么酒菜）
1.环节设定
环节设定 ， 相对应的是准备的节目和酒菜 ， 请什么样明星表演节目 ， 请哪种菜式的大厨主勺 ， 这是吃饭的人最关注的点 ， 当然你可以搞点小惊喜之类助兴 。
在活动之中 ， 便是要规划好呈现形式 ， 权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益 ， 如何让所有参与者满意是本环节的重点 。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感 ， 这五个环节上设计相应互动 。
这个环节的坑一般会发生在：
（1）拍板人的犹豫不决 ， 对于活动文案毫无意义的修改 ， 以致于活动时间无限拖延 。所以 ， 文案写作者不只是要会写文案 ， 更要懂得向上管理 ， 如何去劝服上司、达到快速推进的目的 。
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