采购部门年终工作总结(14)


4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理 , 每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底 , 保持了信息资料的完整 , 同时输入电脑保存 , 建立采购部材料信息库 , 以备随时查阅、对比 。
二、20xx年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测 , 是对整个采购资金的一种理性的规划 。 它不单对采购资金进行了合理的配置和分发 , 还同时建立了一个资金的使用标准 , 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制 , 确保资金的使用在一定的合理范围内浮动 。 有了采购预算的约束 , 能提高采购资金的使用效率 , 优化采购管理中资源的调配 , 查找资金使用过程中的一些例外情况 , 有效的控制采购资金的流向和流量 , 从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的 。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源 , 寻求多家供应 , 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足 , 以获取供应商的优惠政策 , 降低物资的价格和采购成本 。 这样既能保证采购物资供应的质量 , 又能有力的控制采购支出 。 根据我们的规模 , 供应商的数量根据公司的产能适当控制 , 以便在需要时候能随时找到相应的供应商 , 以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求 。 同时在采购的环节控制上20xx年将着手几个环节并做相应调整 。
三、20xx年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作 , 来降低公司的材料成本 , 我将结合历年来的供应商供应状况 , 整理价格资料 , 做好备份工作 , 将现有的供应商资料存档 。
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型 , 样品和整套系统测试工作 , 材料选型上力求常规化 , 标准化 。
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购 。
采购部门年终工作总结14 时光飞逝 , 20xx年的工作已圆满告一段落 。 回顾这一年的工作 , 在公司领导及各部门同事的配合帮助下 , 严格要求自己 , 紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作 , 改进工作方法 , 提高部门员工工作效率 , 较好地完成了各项工作任务 。
现将一年以来的工作情况总结如下:
一、完成的工作
1、完善采购制度 , 严格审核采购计划 , 降低采购成本 。
本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训 , 重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理 , 提高采购业务质量和工作效益 , 降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关 , 无相关领导批示的采购计划一律不予采购 。 部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核 , 避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况 。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度 。
日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题 , 紧缺物料屡催不来的究其真正原因 , 亲自去供方实地考察沟通解决 。
3、加强库房5S管理 , 确保库房物料帐卡物一致 。
本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训 , 重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识 , 物料严格按照库房管理制度做到先进先出 , 码放整齐有序 , 标识做到明显易见 , 提高库房人员工作效率 , 提高库存周转率降低库存成本 。

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