43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么 Excel 把隐藏列也粘贴过来了 。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果 。
44. 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形 。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格 。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令 。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来 。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小 。
45. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果 。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便 。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了 。
46. 增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表 。一个工作簿最多可以有 255 张工作表 。
47. 奇特的 F4 键
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键 。作为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单 。
48. 将格式化文本导入 Excel
1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符 。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel 提供了 Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择 。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选 。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果 。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之 3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel 自动设置为“常规”格式 。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式 。单击“完成”按钮即可 。
49. 快速换行
我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推 。
50. 巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事 。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了 。
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