Excel表格学习教程(精心整理 excel表格的基本操作下载)( 五 )


15. 修改默认文件保存路径
启动 Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径() 。以后新建 Excel 工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中 。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入 regedit 命令,打开“注册表编辑器”,展开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑 。以后在 Excel 2002 中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹 。
17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换 。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息 。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052 目录中,单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上 。此后,不管 Excel 是否在运行,而且也不用调用 Office 助手,单击 Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出 Excel 帮助 。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推 。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中 。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中 。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域 。
22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住 Ctrl 键不放 。
23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中 。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了 。
25. 完全删除 Excel 中的单元格
想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间 。

推荐阅读