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excel统计最优操作方法 excel指数函数公式输入

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在日常工作中 ， 数据统计是工作中最重要的一部分 。今天把 Excel 中最常用的统计函数整理了出来 ， 共 16 个 。为了方便大家理解 ， 选取的全是贴近应用的示例 。
1、Count 函数
作用：统计数字的个数
示例：使用公式生成 A 列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
注：大小不一的合并单元格填充公式 ， 要使用 Ctrl+Enter 完成 。
2、Counta 函数
作用：统计非空单元格个数
示例：下表 D:F 列中 ， 如果填充“完成”大于 1 个 ， 则在 G 列返回达标 ， 否则返回不达标 。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,”达标”,”不达标”)
3、Countif 函数
作用：根据条件统计个数
示例：统计两个列重复的内容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在 ， 0 则不存在 。
4、Countifs 函数
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作用：多条件统计个数
示例：统计大专学历的财务人员个数
=COUNTIFS(B2:B8,”财务”,C2:C8,”大专”)
5、Frequency 函数
作用：统计数字区间的出现频率
示例：统计年龄在 30~40 之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
6、Sumproduct 函数
作用：不但可以求和 ， 也可以多条件计数
示例：根据生日 统计 90 后的人数
=SUMPRODUCT((–LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注：–和*1 目的一样 ， 都是把文本型数字或逻辑值转换为数值
7、Average 函数
作用：计算 1 组数据的平均数
示例：统计各个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
注：平均数公式也可以一键设置的
8、Averageif 函数
作用：根据（单）条件统计平均值
示例：统计平均数（不包含 0 值）
=AVERAGEIF(C2:C4,”>0″)
9、Averageifs 函数
作用：根据（多）条件统计平均值
示例：统计员工中财务部大专学历的平均工资
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”财务”,C:C,”大专”
10、Max 函数和 Maxifs
作用：提取一组数中的最大值；Maxifs 根据条件计算最大值
示例 1：=MAX(A1:A10)
示例 2：统计财务部工资最多的金额是？
｛=MAX((B2:B8=”财务”)*D2:D8)｝
注：带大括号的都是数组公式 ， 需要按 Ctrl+shift+Enter 三键完成输入 ， 后同 。
=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,”财务”)
11、Min 函数、Minifs
作用：Min 返回一组数的最小值 ， Minifs 根据条件计算最小值
示例1：=MIN(A1:A110）
示例2：财务部工资最小的员工是？
｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8=”财务”,D2:D8)),D:D,0))｝
=MINIFS(D2:D8,B2:B8,”
12、Large 函数
作用：返回第 N 个最大值
示例：提取工资最大的前 3 名
=LARGE(D:D,F2)
13、Small 函数
作用：提取第 N 个最小的数
示例 1：=SMALL(A1:A10)
示例 2：筛选张明城的所有消费记录
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
14、Trimmean 函数
作用：返回一组数中的修剪平均值 ， 即按一定比例除去最大和最小后计算平均值
示例：从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值 。
=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)
注：2/10 中 2 是去掉的个数 ， 10 是总个数 。
15、Rank 函数
作用：计算某个值在一组数据中的排名
示例：在 C 列计算当日收入的总排名
=RANK(B2,B:B)

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