好久没跟大家分享 Excel 动图小技巧了,今天跟大家分享 20 个 Excel 动图小技巧,都是一些粉丝经常提问到的问题,大家可以先收藏,后期遇到类似的问题,直接套用即可,废话不多说,让我们直接开始吧
想要从零学习 Excel,这里↓↓
1.取消合并批量填充
先吧,随后按下快捷键 F5 调出定位,在【定位条件】选择【空值】点击确定
紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据就是 A3 单元格,最后按下【Ctrl+回车】

2.下拉菜单自动更新
把数据源设置为超级表后,再使用【数据验证】来设置下拉菜单,在数据源中新增数据,下拉菜单也会实现自动更新

3.批量加减乘除
实现这个效果,需要用到【选择性粘贴】,比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加 5 分
需要先输入一个 5,然后复制他,随后选择需要增加分数的区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴的运算中选择【加】即可
它可以进行四则运算,需要根据自己的需求来设置

4.禁止录入重复数据
需要选择禁止录入重复数据的区域,然后打开【数据验证】,将【允许】设置为【自定义】,在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里 A4 就是第一个数据的位置

5.禁止合并单元格
合并单元格是数据统计的毒瘤,想要禁用它也非常的简单,只需按下 Ctrl+T 就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的

6.更正 E+显示
首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键 Ctrl+1 调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个 0 然后点击确定即可
需要注意的是如果数据超过了 15 位,15 位之后的数据会被舍去,且无法恢复

7.将负数标注为红色
选择数据区域,按下【ctrl+1】调出格式窗口,然后找到【数值】,在负数中选择最后的一种显示样式,再设置保留小数位数 0 即可

8.数字前面显示 0
首先需要选择对应的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义】将类型设置为:000000,这样的话输入 23 就会显示 000023

9.快速输入性别
选择需要输入性别的区域,然后按下 Ctrl+1 调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入:[=1] “男”;[=2]”女”
现在输入 1 就是显示男,输入 2 就会显示女

10.一键调出工作表目录
只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出 Excel 目录,点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表,这个很多人都不知道,用起来还是比较方便的

11.根据颜色计数求和
按下 Ctrl+F 调出查找,然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】,找到想要统计的单元格颜色,然后点击全部查找,再按下快捷键 Ctrl+A 选择所有,在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果
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