36. 自动打开工作簿
(微软 Office 技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中,以后每次启动时,Excel 都会自动打开相应工作簿 。
37. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角 。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移动 。
38. 快速删除工作表中的空行
如果用户想删除 Excel 工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便 。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列 X,在 X 列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部 。删去所有空行中 X 列的数据,以 X 列重新排序,然后删去 X 列 。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在 Excel 中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字 。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了 。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好 。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线 。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这 4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行) 。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了 。
40. 绘制斜线单元格
利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线 。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开 Excel 的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线 。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短 。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加 。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置 。
41. 每次选定同一单元格
有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值 。但每次输入一个值后按下 Enter 键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便 。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格 。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可 。
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