Excel表格学习教程(精心整理 excel表格的基本操作下载)(11)


65. 将 WPS/Word 表格转换为 Excel 工作表
有时需要将 WPS/Word 编辑过的表格转换成 Excel 工作表,可利用 Excel 的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动 WPS/Word,打开 WPS/Word 文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动 Excel,打开 Excel 工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令 。注:若需将老版本的 WPS 表格转换为 Excel 工作表,应先将其用 WPS97/WPS2000/WPS Office 或 Word 打开,再进行转换 。
66. 取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了 。
67. 快速输入拼音
选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音 。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系 。
68. 插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入 a 或 b,即在单元格中插入了“√” 。
69. 按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以 0 。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以 0 补足位数 。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字 。
70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法
在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字 。于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦 。下面的方法能让 Excel 针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮(); 2.同样,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮 。此后,当插入点处于不同的单元格时,Excel 会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率 。
71. 在 Excel 中快速插入 Word 表格
1.打开 Word 表格所在的文件; 2.打开要处理 Word 表格的 Excel 文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中 Word 中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到 Excel 窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可 。
72. 设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可() 。另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据 。
73. 在一个单元格中显示多行文字

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