136. 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格 B2、C5 和 D4 中的数据之和填入 E6 中,操作如下: 先选定单元格 E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格 B2,键入“,”,单击 C5,键入“,”,单击 D4,这时在编辑栏和 E6 中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕 。
137. 利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值 。在 Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值 。
138. 自动求和
在老一些的 Excel 版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限 。在 Excel 2002 中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中 。借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多 。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按 Enter 。
139. 用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢? 打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条,其结果又是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既方便,又避免了以上不足 。
140. 防止编辑栏显示公式
有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显示公式 。为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”() 。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令,选取“内容”,单击“确定”以后,用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式 。
141. 解决 SUM 函数参数中的数量限制
Excel 中 SUM 函数的参数不得超过 30 个,假如我们需要用 SUM 函数计算 50 个单元格 A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100 的和,使用公式 SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)显然是不行的,Excel 会提示“太多参数” 。其实,我们只需使用双组括号的 SUM 函数;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可 。稍作变换即提高了由 SUM 函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数 。
142. 在绝对与相对单元引用之间切换
当你在 Excel 中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元 。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元 。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1 是对第一行 B 列的绝对引用 。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然 。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下 F4 切换 。
143. 快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括 Excel 用来存放日期的序列值 。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下“Ctrl+`”(与“~”符号位于同一键上 。在绝大多数键盘上,该键位于“1”键的左侧) 。
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