150. 如何消除缩位后的计算误差（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的 。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有误差了 。事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入 。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前 Excel 会给你一个警告 。
151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
如果某 Excel 工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格 。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1 相乘 。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小 1000 或更大倍数 。
152. Web 查询
保持 Excel 工作表总是最新 Web 页上经常包含适合在 Excel 中进行分析的信息，例如，可以在 Excel 中使用直接从 Web 页上获取的信息分析股票报价 。但如果你需要经常更新信息就必须借助 Web 页上的最新信息 。现在 Excel 2002 可以用可刷新 Web 查询简化这个任务来创建新的可刷新 Web 查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的 Web 页，把数据复制并粘贴到 Excel 工作表中 。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的 Web 查询，在新建 Web 查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入 。在 Excel 中可以手动或自动刷新这个数据 。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框 。注意:当你从 Web 站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif 图像或单个单元中的数据列表 。
153. 在 Excel 中进行快速计算
查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中 。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域 。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了 。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值 。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数） 。
154. 自动筛选前 10 个
有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前 n 个最大值或最小值，解决的方法是使用“前 10 个”自动筛选 。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前 10 个”选项时，将出现“自动筛选前 10 个”对话框，这里所谓“前 10 个”是一个一般术语，并不仅局限于前 10 个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择 8 个、12 个等 。
155. 同时进行多个单元格的运算（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算 。下面我们一起来看一个实例 。我们要将 C1、C4、C5、D3、E11 单元格数据都加上 25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入 25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制” 。然后按住 Ctrl 键依次点击 C1、C4、C5、D3、E11 单元格，将这些单元格选中 。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定” 。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了 25 。
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