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Excel表格学习教程（精心整理 excel表格的基本操作下载）(21)

excel技术知识


144. 实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入 60 以下的分数时，显示为“不及格”;输入 60 以上的分数时，显示为“及格” 。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用 IF 函数可以实现 。假设分数在 B3 单元格中，要将等级显示在 C3 单元格中 。那么在 C3 单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)  分“不及格”和“及格”2 个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))  分 3 个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))  分为 4 个等级 注意:符号为半角，IF 与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套 7 层 。
一、 数据分析和管理技巧
145. 管理加载宏
Excel 包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能 。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找 Office 光盘安装，这是非常麻烦的事 。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们 。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel 会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入 Office 安装光盘完成安装 。不要在每次启动 Excel 时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存 。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在 Excel 使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容 。
146. 在工作表之间使用超级连接
首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或 URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择 。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现 Excel 自动打开目标工作表并转到相应的位置处 。
147. 快速链接网上的数据
你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开 Internet 上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可 。若你想在创建链接时不打开 Internet 工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和 URL 地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls] 。
148. 跨表操作数据
设有名称为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的 3 张工作表，现要用 Sheet1 的 D8 单元格的内容乘以 40％，再加上 Sheet2 的 B8 单元格内容乘以 60％作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容，则应该在 Sheet3 的 A8 单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％ 。
149. 查看 Excel 中相距较远的两列数据
在 Excel 中，若要将距离较远的两列数据(如 A 列与 Z 列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错 。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示 。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标 。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容 。这样你便可以让一个数据框中显示 A 列数据，另一个数据框中显示 Z 列数据，从而可以进行轻松的比较 。

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