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Excel表格学习教程（精心整理 excel表格的基本操作下载）(16)

excel技术知识


107. 将 Excel 单元格转换成图片形式插入到 Word 中
假如要把 Excel 中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住 Shift 键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图 1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式 。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮 。然后进入 Word 中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的 Excel 单元格区域以图片形式粘贴过来 。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框 。
108. 将 Word 内容以图片形式插入到 Excel 表格中
如果要把 Word 中的某一段内容以图片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步骤进行:首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到 Excel 表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改 。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到 Excel 中 。
109. 将 Word 中的内容作为图片链接插入 Excel 表格中
首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入 Excel 中 。
110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表
在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活 。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口” 。
111. 在图表中显示隐藏数据
通常，Excel 不对隐藏单元格的数据制图 。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（） 。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的 。
112. 在图表中增加文本框
只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题) 。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化 。
113. 建立文本与图表文本框的链接
在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了 。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变 。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素 。
114. 给图表增加新数据系列
有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便 。方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（） 。方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可 。方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中 。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列 。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用 。方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表，单击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可 。

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