帮你应对各种场景,让你用10秒就抓住对方的心 掌握说话技巧

沟通,是我们每天都要经历,但是很多人却做不好的事情 。我们和领导沟通,因为不会说,错过了升职加薪的机会;我们和朋友沟通,因为说太多,频频被人打断;我们和恋人沟通,因为用错了方法,导致情感出现裂痕 。
明明我们尝试真诚地和对方沟通,为什么还是会出现这么多问题呢?其实,是因为人的耐心只有10秒,如果不能在这10秒钟内抓住对方的心,那这次沟通就很容易失败 。
如果你在生活或者是职场中,总是话到嘴边就说不出口,或者是废话太多说不对,那希望你能好好看完这篇文章,把握对方的需求,精准表达自己的想法 。
比如领导让我们汇报工作,正当我们铆足了劲准备侃侃而谈的时候,刚一开口,就被领导打断了,于是一次升职加薪的机会也许就这样错过 。或许你会觉得是领导不识人才,但其实,这不是领导的错,而是你没有在10秒之内说到领导想听的内容 。要知道,开场的10秒钟,比之后的1万句话都要重要 。
那我们究竟要说些什么,才能在短短10秒钟内,抓住对方的注意力,让他们愿意听下去呢?

第一个法则:说的话要开门见山,言简意赅 。
什么是开门见山,就是上来直接说你这次谈话的目的 。
在美国的IT界,就流传着这么一句话:在电梯里碰到投资人,你一定要在30秒内把你的创业计划和前景说清楚,不然你的项目可能就没有未来 。同样,如果我们不能在10秒钟之内,开门见山的和领导说明我们的来意,那我们可能就会失去继续和她沟通的机会 。
虽然道理很简单,但对于习惯说什么都先寒暄几句的中国人来说,要真正做到,其实还真的不容易 。不过,《10秒法则》里给我们总结了一个说话套路,只需要3句话就能轻松说明来意,搞定开场的10秒钟 。
第一句,自信满满地和领导打个招呼;第二句,告诉领导你想要和他聊的话题;第三句,让他知道这次谈话大概需要所长时间 。在面对大忙人的时候,只要这短短三句就足够了,比如你可以和领导说:“领导你好,我想跟您聊一下关于增加人员编制的问题,大概会耽误您10分钟,您看可以吗?”
当大忙人同意沟通之后,我们就可以用接下来的两个法则,在最短的时间内说服对方了 。
抓住对方注意力的第二个说话法则是:我们要挖掘对方的需求,找到对方最想听的话 。
虽然有时候我们能够和别人对答如流,但经常会答非所问 。什么意思呢?也就是你说的东西,根本不是对方最想听的 。这里有一个年轻同事的故事:领导让年轻同事负责一个活动策划,这是同事第一次独立负责,他兴奋地保证一定完成 。结果过了两天,领导问同事,“策划书怎么样了?”年轻的同事心头一慌,说了一大堆,他先告诉领导这两天他有多忙,然后汇报了一下手头上的工作,最后才说因为没有具体的时间节点,所以他还没开始,周末会加班完成 。听到这,领导一言不发地走了 。
其实领导开会时没有说要什么时候交,年轻同事手里还有很急的任务,所以两天后还没开始也情有可原,但为什么领导会这么生气呢?其实问题就出在,他没有弄明白领导究竟想要听到什么 。他光和领导交代自己的工作节奏了,但这既不是领导关心的问题,又容易让领导理解为是他在辩解,可以说,短短的几句话,就破坏了领导对他的印象 。
那这种情况,我们究竟要怎么做呢?两步就可以搞定 。
首先,我们可以先分析,对方问这句话的目的是什么,找到他背后真实的需求 。比如“策划书怎么样”了这句话,其实是一个模棱两可的问题,但如果稍微思考一下,就会明白,领导想知道的,其实就是策划书要什么时候才能给他 。

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