张静|“未来办公”重新定义办公空间,数字化构建地产新逻辑

疫情冲击之下,居家办公、远程办公在全球范围内被普遍接受。尽管如此,仲量联行方面认为,实体办公空间不会消失,而是将持续演变与发展,与远程办公模式并存,充分发挥两种模式相结合的优势将成为后疫情时代的新常态。
2017年,仲量联行从人性化体验、数字化驱动、持续创新、高效运营和财务表现这五大维度构建了JLL的专属模型 “未来办公”,勾画出未来企业不动产的发展框架。在仲量联行华东区董事总经理暨中国区商业地产部总监张静看来,“未来办公空间”的特点在于人性化、高效率、可持续性发展。“我觉得未来的办公空间肯定是更灵活、更加以人为本,创造让员工能够被激发灵感、能够得到认同、更有创造力的生态环境,这就是未来的场景。”张静说。
“未来办公”以人为本
“当线上交流成为协作办公的主流模式时,我们需要去思考,办公空间的使命到底是什么?”在日前于上海举办的2021未来城市科技峰会上,仲量联行中国房地产科技负责人娄辰向采访人员给出了自己的看法:以人为本,利用科技重塑办公空间。通过打造促进学习、社交、创新的协作空间,帮助员工对企业产生更高的敬业度,对企业文化产生更多的归属感。“我们认为,科技是一种手段。”娄辰强调:“更重要的是,是重塑办公空间的使命。”
在仲量联行华东区董事总经理暨中国区商业地产部总监张静看来,融入科技化的“未来办公空间”特点在于人性化、高效率、可持续性发展。“我觉得未来的办公空间肯定是更灵活、更加以人为本,创造让员工能够被激发灵感、能够得到认同、更有创造力的这样一种生态环境,这就是未来的场景。”张静表示。
采访人员注意到,早在2017年,仲量联行就从人性化体验、数字化驱动、持续创新、高效运营和财务表现五大维度构建了JLL的专属模型——“未来办公”,勾画出未来企业不动产的发展框架,尊重多样性并鼓励多元化的办公场所,包容性的办公环境可以促进创新、激发创造力和提高产出。
据张静介绍,仲量联行上海分公司办公室在规划建设之初就以“未来办公”框架体系理念为主导,凭借一系列创新举措的实践,全面诠释了如何通过“未来办公”理念应对商业及科技发展所带来的办公空间及模式的颠覆性改变。
“大量涌入职场的90后、95后年轻人进入职场,对于办公空间的需求更为多元。在办公这一基础功能之外,他们更希望有一些合作社交、激发灵感、通过学习提升自我的属性。”张静向《华夏时报》采访人员透露,仲量联行上海分公司采用灵活办公模式,撤去固定工位。不过,这种灵活办公不能曲解为单纯的敞开式办公。张静强调,公司位于香港兴业中心的两层办公空间中,17%为会议、交流、共享开放办公空间,拥有不同大小、功能的会议室20个。其认为,足够的社交空间加强员工之间的互动交流,团队与团队的创新意识也得以激发。而不间断入驻其中的快闪店带给员工们新奇的感受,也给那些小微创业公司提供一定的孵化功能,产生“多赢”格局。
科技的注入,也确保仲量联行可以更合理规划、更高效利用办公空间。作为“未来办公”框架体系的提出者、推广者和践行者,2021年初,仲量联行与酷办科技共同打造的基于AIoT的智慧办公系统的全新智能会议室预订系统在其上海办公室正式启用。该系统上线后,凭借提供颗粒度更细的数据支持,使得自行预定会议室的仲量联行员工占比由原先的44%提升至61%,会议室的日平均使用时长也由原先的7.1小时提升至7.8小时。
张静认为,倘若一家企业坚信以人为本,那未来必然会在办公空间里增加更多的社交空间:“当一家企业越尊重现有员工和他们的福祉,才有可能吸引更加优质的员工,并形成正向的、可持续增长的企业竞争力。

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