6、在日常工作当中 , 采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风 , 用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题 , 做到公司内部上下沟通 , 关系和谐 。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满 , 也有不少经验可循 , 但仍在诸多方面存在不足 , 很多问题有待解决 。
1、部门内部管理不够到位
采购部成立不久 , 需要改进的方面很多 , 首先还是部门的内部管理 。 采购部的工作任务变得相对单一 , 即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购 , 导致了部分问题的出现 。 经过一段时间的执行发现 , 存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性 , 自我约束力等 。 为改善这种情况 , 我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作 , 以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率 。
2、供应商渠道有待拓宽 , 稳定的资源有待开发
我们应该意识到 , 我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制 , 这种现状的形成是有因可循的 。 关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好 。 例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱 , 对待供应商的态度不够真诚等 , 既损害了公司声誉也不利于工程的质量 。 我们在今后的工作中应该转变思想 , 做事如做人 , 解决供应商问题时不要过于留情面 , 应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈 , 态度要谦和 , 并和供应商建立长期合作战略性的伙伴 , 公平、互利、共同发展为原则 。 我们有选择客户的权利 , 客户也在选择我们 。
3、制定采购预算与成本核算
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算 , 是对整个项目资金的一种理性的规划 。 它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发 , 还同时建立了一个资金的使用标准 , 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制 , 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动 。 有了采购预算的约束 , 能提高项目资金的使用效率 , 优化项目采购管理中资源的调配 , 查找资金使用过程中的一些例外情况 , 有效的控制项目资金的流向和流量 , 从而达到控制采购成本的目的 。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避免单一货源 , 寻求多家供应 , 同时又要保证所选供应商承担的供应充足 , 以获取供应商的优惠政策 , 降低材料的价格和采购成本 。 这样既能保证采购材料供应的质量 , 又能有效的控制采购支出 。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习 , 不断学习业务能力 , 开发材料源头信息 , 加强与供应商的沟通 , 更好的保质保量完成各项采购工作 , 使各项工作正确、准确率力争达到100% 。
1、为了更好的完善采购工作 , 确保做好下一年的工作任务 , 对没有处理好的事 , 紧接处理 , 尽量做到问题不推迟 , 尽最快解决 。
2、我们的采购工作就是服务于各项目 , 就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要 , 一定要对采购的材料细心的分析 , 在做性价比 , 始终坚持做好以质论价 , 货比三家 , 多快好省的采购原则 。
3、在工作中要多跑、多对比、多总结 , 边学习边实践 , 不断提高自己的采购业务水平 , 加强与供应商沟通要及时做好跟促工作 , 让他们能主动争取配合我们工作 , 及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料 。
我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验 , 借鉴好的工作方法 , 努力学习业务理论知识 , 不断提高自身的业务素质和管理水平 。 使自己的全面素质再有一个新的提高 。 要进一步强化敬业精神 , 增强责任意识 , 提高完成工作的标准 。 为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献 。
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