上半年客服个人工作总结( 二 )


本年度, 收取各项费用仍旧是我部工作重点 。 共发放客户缴费通知单约460份 。 对未按时交费的客户, 组织区域管家与客户进行沟通, 及时了解客户需求并反馈, 根据反馈信息认真做好分析, 采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作 。
截止到目前为止, 全年应收管理费1061102元, 实收金额为972862元;其中全年累计优惠76098.6元, 累计欠物业费248609元 。
(2)日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%, 并反馈客户;处理客户投诉共计57件, 全部完成, 处理率100% 。
本年度, 共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次, 约1897份 。 做到通知拟发及时、详尽, 表述清晰、用词准确, 同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动 。
(3)入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时, 积极走进小区业主家中, 搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议, 上半年我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户, 发放业主满意度调查表422份(全部入户调查), 调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%, 其中别墅区域满意度为92%, AC区满意度为90%, B区满意度为76%, D区满意度为86% 。
2.后勤保障方面
(1)共完成1651项零维修工作.其中水电的有897件, 已处理883件, 处理率为98%;土建的有513件, 已处理463件, 处理率90.2%;智能化的有147件, 已处理133件, 处理率90.4%;电梯94件, 全部处理, 处理率为100%.
(2)因小区路灯灯头老化, 草坪灯被人为损坏, 为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏 。 其中路灯60盏, 草坪灯40盏 。
(3)原多层单元内各层都装有插座, 业主借机用其为电动车充电, 经发现后为控制用电, 统一更换面板共232块 。
(4)每月抄写计算电表, 配合收费员做好每月电费计费的收取工作 。
(5)严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理, 规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶, 更换消防水袋共50条 。
3.保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中, 对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理, 具体工作如下:
(1)保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次, 未交房空房卫生大扫除17套, 清刷小区周边红砖1次, 清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇, 清捞污水进2次 。 对各保洁工作区域进行了规范的划分, 以个人清扫10个楼道为标准, 将架空层纳入楼道清扫范围, 以确保更好的开展工作 。
(2)小区绿化日常工作因绿化工不稳定, 经常出现缺编, 导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象, 养护工作做不到位 。 为了让小区环境美观不受影响, 今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除, 共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药, 根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作, 确保区内的绿化养护质量 。
(3)根据工作中积累的经验, 不断创新, 下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管, 取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头, 以后将不再请大量人力拔草, 夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管, 取代了以前用消防水袋浇水, 为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系 。

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