excel表格制作教程入门 excel表格制作教程入门( 二 )


四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格 。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数: =ERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
八、等级: =IF(K2=85”优”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))
九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的分;
十一、分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的分;
十二、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”=90″)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”=85″)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”=70″)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”=60″)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数 。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差: =STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”) 。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生 。
十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函数公式大全方法解读
一、条件判断:IF函数 。
目的:判断成绩所属的等次 。
方法:
1、选定目标单元格 。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3=90.\”\”,IF(C3=80.\”良好\”,IF(C3=60.\”及格\”,\”不及格\”))) 。
3、Ctrl+Enter填充 。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数 。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数 。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩 。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9.\”男\”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.\”=80\”,D3:D9.\”男\”) 。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和 。暨求和条件只能有一个 。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围) 。
2、SUMIFS函数用于多条件求和 。暨求和条件可以有多个 。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N) 。

推荐阅读