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Excel表格学习教程（精心整理 excel表格的基本操作下载）(29)

excel技术知识


  十八、成组填充多张表格的固定单元格
  我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表 。由此就可看出 Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作 。要协调关联，当然首先就需要同步输入 。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容 。
  那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住 Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选) 。此时，我们看到 Excel 的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了 。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了 。
  但是，仅仅同步输入是远远不够的 。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表” 。这时，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了 。
  十九、改变文本的大小写
  在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数 。不要以为 Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数 。例如改变文本的大小写 。
  在 Excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数 。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等 。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL” 。同样，如果我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了 。
  二十、提取字符串中的特定字符
  除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息 。
  如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从 A4 单元格最右侧的字符开始提取 2 个字符”输入到此位置 。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了 。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符 。比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了 。意思是：在 A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字 。
二十一、把基数词转换成序数词  将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题 。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的 。而且，“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的 。因此，实现起来似乎很复杂 。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了 。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))” 。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第 1 原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第 1、2 原则都无效，那么就用“th” 。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷 。

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