Excel表格学习教程(精心整理 excel表格的基本操作下载)(27)


  1.执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开 Visual Basic 编辑窗口 。
  2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块 1 。
  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
  Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
  4.关闭窗口,自定义函数完成 。
  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数 。
  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用 。
  十一、表头下面衬张图片
  为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
  1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面 。
  2.在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域) 。
  3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色” 。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了) 。
  提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的 。
  十二、用连字符“&”来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到一列中) 。
  1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列),然后在 D1 单元格中输入公式:=B1&C1&D1 。
  2.再次选中 D1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中,B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中 。
  3.选中 E 列,执行“复制”操作,然后选中 F 列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中 。
  4.将 B、C、D、E 列删除,完成合并工作 。
  提示:完成第 1、2 步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除 B、C、D 列,公式会出现错误 。故须进行第 3 步操作,将公式转换为不变的“值” 。生成绩条
  常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度 。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法 。
  此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中,其中第 1 行为标题,第 2 行为学科名称 。
  1.切换到 Sheet2 工作表中,选中 A1 单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()))) 。
  2.再次选中 A1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中;然后,再同时选中 A1 至 G1 单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中 。
  至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下 。
  3.调整好行高和列宽后,同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作) 。

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