管控|必读！不动产租赁经营租前、租中、租后的风险与管控( 二 )
租中阶段
租约合同是不动产租赁方与承租方非常重要的契约方式，租约合同的合规、合法是有效保障双方利益的关键点。若业务人员根据客户需求无标准、无限制地进行合同信息变更，则可能会产生相关业务风险。此外，租约合同到期预警的缺失、不及时、不准确对于园区的出租率、经营收入也会产生较大影响。那么我们在合约签订、履约阶段，该如何识别、规避此类风险？
01分级审批机制，提升签约效率
在线签约已成为快速签约的重要手段，极致科技通过引入第三方合法认证电子签章，在保障签约合法合规性的前提下，提供多种签约途径，简化签约步骤，提升客户签约便捷性。同时基于不同类型的租约管理要求采用分级审批机制，让企业对于标准租约合同与特殊租约合同的审批做出不同的跟进决策，提升签约审批效率。
如：个人权限范围内折扣/无特殊条款/小金额/租期等，可快速通过审批，无需逐级审批。若该节点负责人在规定时限内超时未审批，则升级为上一层领导直接审批。
02严控合同变更，保障业务规范性
合同信息变更是客户的基本业务需求，我们要做的是规范管理客户的正规变更需求，对合同变更内容进行历史留痕，逐级审批变更流程，最终在合同台账中形成完整的租约合同信息链条。
03合同到期预警，提升资源周转率
快速、精准、多途径的预警，无论是短信提醒、APP提醒，均可让管理层、业务层实时获取合同到期预警信息，方便业务部门合理规划房间资源，如：与老客户续签或重新分配商机与新客户签约，可以有效规避房源空置造成的经营损失，对公司起到良好的循环促进作用，进一步为企业管理水平和经济效益提高产生巨大推动力。
租后阶段
租约达成后，企业在为租户服务的过程中可能会出现各类风险，如，租户对服务不满意而导致续签率降低，租户经营情况不佳而出现欠费逃场，企业因开票信息与合同信息不一致而虚开发票等等。那么租后易出现的内外部风险该管控？
01助力资金回笼，规避逃场风险
为提升收缴率，企业需要通过多途径通知租户缴款，尽量降低欠费风险。若提前通知租户缴款无果，发生租户欠款情况，可利用多种催缴方式助力企业资金回笼。同时，可采取催款责任人制，形成相应的催款考核制度及指标，通过催款记录分析相应的租户欠款原因，做出针对性的改进措施。
此外，租户也可能出现逃场情况，若发生逃场，可第一时间对逃场租户进行逃场审批，及时终止租约合同，释放房源，再通过处理尾款、扣除保证金的方式减少部分损失，并将此信用不良租户加入至黑名单，避免再次租赁园区资源，造成二次逃场损失。
02防止虚开发票，避免票务风险
合同签订信息与开票信息不一致、实际收款和开票金额不一致等情况的出现，会使企业产生虚开发票的法律风险。通过前期维护租户的开票信息，后期业务员可一键申请开票，自动写入开票系统进行开票，同时反写发票号至业务系统，保障业务系统与开票系统保持数据、信息一致，避免开票信息被随意更改以及错开、漏开发票的风险。后期租户需要变更发票信息时，可通过开票变更业务进行审批生效，自动更新开票信息，并保留开票变更痕迹，规避各类代开发票的风险。
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