会议上正式汇报：通过PPT、思维导图等方式向参会的人汇报，并且还要回答在场提问人提出来的疑问，所以要准备得非常充足，逻辑、数据都要经得起推敲 。凡是你认为重要的汇报，在口头汇报完后都要有写一个文档发给上司，确保从口头上和书面上都汇报给了你的上司，顺便留底，避免不必要的沟通不到位 。汇报的内容1.你的工作计划；在和你上司定了工作方向和目标后，你就要提出自己开展工作计划给上司评估，看看是否有所修改，一方面是展示你的工作思路和方法，让上司感觉到你对工作结果的把控是可实现且能力非常强的，让他感觉到放心；另一方面就是把上司的想法加进来，变成他的计划，认为这样做可执行，从而支持你去做 。
2.你的工作业绩；在过去的半年或一年内，你做了哪些事，做的结果如何，为公司贡献了什么，从这过程中有哪些心得，有哪些不足需要去改进，并且在未来你会怎样开展你的工作，给公司有哪些工作上的建议，怎样跟上公司未来的战略发展规划 。3.问题反映汇报；没有哪个公司是没有问题的，所以针对这个汇报我们不要带上自己的情绪去做汇报，更要从客观的角度看待并分析问题，确认自己是实事求是，并提出问题的重要性在哪里，以及附上自己的解决方案，让上司做修改或决策 。
文不如图，图不如表 。在掌握真实的数据之后，要通过直观图表表现出来，让上司一目了然，提高沟通的效率和汇报的效果，让上司对你留下好印象 。向上管理不仅要会说，更要能干，做到位了才能发挥出最大的作用说得再好听，还得要兑现你所说的——执行力到位很重要，如果执行不到位，并不会让你升职，反而让你陷入职场困境——难以被重用 。
执行光靠自己，也独木难支——到底怎样做呢？信任下属，且学会换位思考——他们的利益点在哪里？信任他们，相信他们能把事情做好，并且寻找做成这事，他们的利益点在哪里，提出来并与其确认，帮他们去努力实现它——一般就是做事的成就感、荣誉感、摆脱职场危机、升职加薪等 。你的计划靠谱吗？是否得到了其它人的认同？有计划是第一步，而执行不能仅依靠你手上的权力去迫使同事们“就范”——按你的来做，一方面没有使他们尽心尽力去做，且要做好则需要他们的真实执行反馈，要是不反馈或反馈信息不全，则会让你不知道前方的危机在哪，从而不能提前做预防措施 。
我们要先和同事沟通，征取他们的个人意见，没有对错，也没有是非，就鼓励他们积极发表自己的看法和方法，然后你重点抓完成的目标、进度和完成的时间节点，剩下的给他们开授权，让他们按自己所喜欢并且能实现目标的工作方法去做，定期地去做跟踪，确保执行没有跑偏和能按时交差，持续跟进直至最终的结果达成 。你负责全盘把控但不代表你啥也不干——该出手时就出手做好计划并安排合适的人去做，这仅仅是第一步，你还要盯着整盘的进度，以及执行中出现的问题，包括是未预料到的问题、执行者的问题，不仅要亲临现场去找问题的答案，看怎样解决，还要与执行者讨论解决方案，早点做决策把问题解决，在执行者能力不足时，更要辅导他提升上来——你自己亲身示范也好，或者是找有经验的同事去带他也好，反正就是要把进度如期地做出来，同时让参与执行人也“练”出来，不能因这问题而把整个项目进度给卡住不前进了 。
如何学习项目管理工作，如何从技术人员快速转变为项目管理？
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