生态|圆桌讨论:企业如何通过新科技打造未来办公生态|2021未来城市科技峰会( 二 )


张静:疫情结束以后很多员工提出能否继续灵活的办公,普华永道怎么解决这个问题?
谭振兴:我的看法很简单,如果员工觉得在家办公更好,就让他继续在家办公;如果他觉得在公司环境上班更高效,他也可以选择回公司上班。虽然很多人想在家办公,但我们也有一大部分的同事,他是想要来公司上班的。他觉得家里环境很嘈杂,不能让他专注在工作上,工作效率低,同样的工作要花得时间更久,这样的情况也不少。
从公司管理者的角度来看,我们需要给员工提供高效办公的条件。所以最好的办法是“灵活办公”,让员工去界定什么样的工作方式是高效的。是独自在家线上远程沟通协作,还是线下和同事们坐在一起面对面开会,让员工以适合自己的方式开展工作。
张静:就是说要根据每个公司、每个业务线来制定灵活合适办公的方法。秦总,从资本的角度来讲如何看待未来办公?
秦川:回到更大的问题上,技术对于办公方式的改善作用显而易见,但这只是一方面的推动因素。比如过往企业融资的时候,CEO需要跟每一个投资者线下接触,但线下会面受制于时间和地点等多种因素,我们安排一次线下会议的成本非常高。而过去的这一年,疫情推动了企业家使用云视频会议工具来进行融资交流的习惯,类似的,大众对于办公方式的理念也在悄悄改变。办公理念的极速转变带来了领域内投融资市场的活跃氛围。
张静:谢谢秦总,下一个问题能否从技术的层面来分享一下,未来在办公层面中有哪些新的科技会应用到日常生活中,或者有哪些新的趋势和新的机会点?
陈羲:其实从整个明略来说,我们也在看数字化转型,有很多的新技术会被预测有大的增长,包括线上线下整合的员工体验,对于员工的辅助办公、对于员工协作之间信息的流转。去年明略进行了大的办公战略的整合,我们在上海和北京等地的四个办公室整合成为一个办公室,形成了从分散到聚合的状态。明略是做数据中台的公司,我们把数据整合来看的时候发现当团队被聚合在一起,线上线下不断变动的时候,两个团队之间的合作关系会发生极大的变化,随着合作方式的融合,我们看到疫情带来线上效率的提升,平稳之后由于线下办公地点的融合会继续提升。
我们看到最重要的机会如果现在企业面临VUCA的环境,其实我们深刻的体验到员工自身在办公的过程中也面临非常VUCA的环境,所要面对的数据和客户,以及工作方式都在剧烈的变化,我们发现在未来一段时间对于员工最重要的是如何帮助员工去更加理解他自身的工作状态,更好的去找到需要的数据。如果我们之前碰到的问题是线上需要让员工有效的找到他要的信息,需要让员工找对的人,线上线下混合之后员工所面临的信息和变化太多了,我们需要数据和智能的推荐让员工获得所需要的信息。
我们要解决必然会发生的环境变化,帮助员工迅速适应变化,这个是从技术层面涉及到推荐和智能,涉及到线下的硬件和线上数据的整合,这是整体提升办公效率最关键的技术之一。
张静:明略员工平均年龄是不是比较年轻?
陈羲:我们平均年龄从25岁变成了28岁,相对来讲这些员工对于数字化的拥抱程度都是比较快的,不仅仅是公司或者是管理团队需要更好的管控和感觉,每个人都需要一些科技赋能,让办公环境适应员工的需求。
张静:谢谢陈总,今天我们现场也有很多年轻的企业家和创业的群体,我也想问一下谭总和秦总,在未来办公这样的大环境下,有没有发现我们的企业可以和市场上创新公司、创新思潮跨界合作的可能性?

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