5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整 。 要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制 , 如发生短缺 , 属于出纳员责任的要进行赔偿 。
6、保管有关印章、空白收据和空白支票 。 印章、空白票据的安全保管十分重要 , 在实际工作中 , 因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例 。 对此 , 出纳员必须高度重视 , 建立严格的管理办法 。 通常 , 单位财务公章和出纳员名章要实行分管 , 交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用 , 各种票据要办理领用和注销手续
具体流程
一、办理银行存款和现金领取 。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理 。
三、做银行账和现金账 , 并负责保管财务章 。
四、负责报销差旅费的工作 。
1、员工出差分借支和不可借支 , 若需要借支就必须填写借支单 , 然后交总经理审批签名 , 交由财务审核 , 确认无误后 , 由出纳发款 。
2、员工出差回来后 , 据实填写支付证明单 , 并在单后面贴上收据或发票 , 先交由证明人签名 , 然后给总经理签名 , 进行实报实销 , 再经会计审核后 , 由出纳给予报销 。
五、员工工资的发放 。
A、现金收付
1、现金收付的 , 要当面点清金额 , 并注意票面的真伪 。 若收到假币予以没收 , 由责任人负责 。
2、现金一经付清 , 应在原单据上加盖"现金付讫章"、多付或少付金额 , 由责任人负责 。
3、把每日收到的现金送到银行 , 不得"坐支" 。
4、每日做好日常的现金盘存工作 , 做到账实相符 。 做好现金结报单 , 防止现金盈亏 。 下班后现金与等价物交还总经理处 。
5、一般不办理大面额现金的支付业务 , 支付用转账或汇兑手续 。 特殊情况需审批 。
6、员工外出借款无论金额多少 , 都须总经理签字 , 批准并用借支单借款 。 若无批准借款 , 引起纠纷 , 由责任人自负 。
B、银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户 , 避免张冠李戴 。 开汇兑手续 。
2、每日结出各账户存款余额 , 以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况 , 以调度资金 。 每日下班之前填制结报单 。
3、保管好各种空白支票 , 不得随意乱放 。
4、公司账务章平时由出纳保管 。
C、报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字 , 证明人是否签字 。 若无 , 应补 。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改 。 若有 , 问明原因或不予报销 。
3、正规发票是否与收据混贴 , 若有 , 应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外 , 其余收据不得报销 , 也不得税前扣除 , 钟书补充) 。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项 。 若超过 , 应重填 。
5、大、小金额是否相符 。 若不相符 , 应更正重填 。
6、报销内容是否属合理的报销 。 若不属 , 应拒绝报销 , 有特殊原因 , 应经审批 。
7、支付证明单上是否有总经理签字 。 若无 , 不予报销 。
年度出纳工作总结8 这一年来的出纳工作结束了 , 确实我还是做好了很多分内的职责 , 在这方面应该要端正好的态度的 , 我也一定会让自己做的更好一点 , 希望接下来可以进一步的提高自己的经验 , 也为了在工作当中让自己取得不错的成绩来 , 在这个过程当中我确实还是希望自己可以做的更加细心一点的 , 这一年来在工作当中 , 也需要去做出一定的调整 , 现在也总结一下自己这一年来的工作 。
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