本年度, 共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次, 约1897份 。 做到通知拟发及时、详尽, 表述清晰、用词准确, 同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动 。
除此之外, 还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作 。 具体数据如下:
截止到xx月xx日止, 办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;
入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时, 积极走进小区业主家中, 搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议, 截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户, 走访反应出的问题统计:服务态度3起, 后勤保障23起, 安全及车辆秩序16起, 保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查), 调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%, 其中别墅区域满意度为92%, AC区满意度为90%, B区满意度为76%, DC区满意度为86%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件, 已处理883件, 处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等), 已处理463件处理率92%, 智能化的有147件, 已处理133件, 处理率94%;电梯94件, 全部处理, 处理率为100%;
②因小区路灯灯头老化, 草坪灯被人为损坏, 为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏, 草坪灯40盏;
③原多层单元内各层都装有插座, 业主借机用其为电动车充电, 经发现后为控制用电, 统一更换面板共232块;
④每月抄写计算电表, 配合收费员做好每月电费计费的收取工作;
⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理, 规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶, 更换消防水袋共50条;
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中, 对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理, 具体工作如下:
①一年来, 保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次, 未交房空房卫生大扫除17套, 清刷小区周边红砖1次, 清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇, 清捞污水进2次 。 对各保洁工作区域进行了规范的划分, 以个人清扫10个楼道为标准, 将架空层纳入楼道清扫范围, 以确保更好的开展工作;
②小区绿化日常工作因绿化工不稳定, 经常出现缺编, 导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象, 养护工作做不到位 。 为了让小区环境美观不受影响, 今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除, 共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药, 根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作, 确保区内的绿化养护质量 。
③根据工作中积累的经验, 不断创新, 下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管, 取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头, 以后将不再请大量人力拔草, 夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管, 取代了以前用消防水袋浇水, 为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;
二、工作中存在的不足:
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高 。
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