excel表格图表制作教程新手入门excel表格制作( 二 ) _生活百科

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上面的两种图表，哪一种才能获得领导及客户的青睐呢？
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不要直接把整个表做成图
一个完整的数据表中，可能有很多不同类型的数据，如分类统计数据、汇总数据或与作图无关的数据，这时千万要小心，不要把整个表的数据全部添加到图表中。下图所示，在财务报告图表中将“总计”数据添加到了图表中，“总计”数据系列代表的柱子过高，其他数据就会显得不重要，容易被忽略。

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再看看下面这个例子，最后一个数据的值很大，但这个值是合计数据，与其他数据是不能直接比较的。因此，在做图表时，要把最后一列数据取消，如右下图所示。

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不合理的“数据墨水比”
“数据墨水比”中的“墨水”指的是图表中可使用的图表元素，如图表标题、数据表、网格线、图例等。“数据墨水比”指的是所用到的图表元素与所有图表元素之间的比例，到底怎样才算合适。
记住一点，也就是从简原则，删除多余元素，让每个图表元素的存在都有意义。越简单，越容易被接受。
观察下方的这两个图表，要展现籍贯为“河南”的学生人数，你会选择哪个呢？