excel表格图表制作教程新手入门excel表格制作 _生活百科

我们在读图时通常会先看数据系列，然后才看文字或数据部分，如果Excel中图表设置不合理，就可能导致对数据有错误的理解。因此，不能忽略阅读习惯对图表可能造成的误解。
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图表中重点不突出
有效的图表要突出重点，明确呈现出关注的数据。观察下图所示的两个图表，哪个才是有效的图表呢？

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存在误导或欺骗的图表
图表设计不恰当就会导致读者误读，下面的这几类情况你遇到过吗？
? 夸张的压缩比例
为了让图表适应文档，有时需要改变图表大小，但如果压缩比例不当出现下图的情况，就会让读者判断错误。

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? 截断柱形图图表Y轴
柱形图图表的Y轴不是从0开始，会夸大数据间的变化幅度，这样在视觉上会引起读者误解。你相信下面两张图表表现的是同一组数据吗？左下图所示，华东地区实际销量看起来仅占目标销量的1/5，而右下图所示的图表则为正常图表，实际销量占目标销量的1/2 。

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? 夸张的3D效果
【excel表格图表制作教程新手入门excel表格制作】为了让图表看起来漂亮、吸引眼球，添加一些特殊效果，通常情况下无可厚非，但有些情况则会让观众被特效吸引住，忽略掉图表展示的内容，甚至会产生错误的理解。
如左下图所示，前两名同学的成绩没有变化，但在3D效果中，第二学期总成绩看起来明显比第一学期要高，此时使用3D效果就会导致理解错误。去掉3D效果后的图表如右下图所示。

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? 形象化图表不成比例
形象化图表直观、形象、精美，但实物大小与数值如果不成比例，就会导致图表难以理解，如左下图所示。
在右下图的图表中，数值与实物图形有着恰当的比例，传递的信息更准确，更容易理解。

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花里胡哨的图表
制表人为了使图表看起来好看，对色彩又不敏感，就会制作出大红大紫、色彩渐变等“艳丽”的图表，这类图表往往让人感觉“俗” 。
将下图所示的“艳丽”的图表放到工作报告中，会显得突兀，领导肯定不会满意。

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下图所示的图表看起来很简单，并且灰色的背景较为容易搭配其他颜色，就算放到商务报告中，也能支撑起报告的颜值。

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多张图表时频繁改变图表类型
将复杂的数据简单化，就需要用多张图表，但有些图表制作者喜欢用柱形图、条形图、饼图等不同的图表类型表现一类数据，并为每个图表设置各种效果，通过各种手段展示图表技能，导致图表看起来杂乱无章。解决之道就是在相同场景下保持图表类型的一致性。
下图所示为分别使用折线图—面积图、折线图—带数据标签的折线图及柱形图—带数据标签的折线图3种组合图展示洗衣机、电视机和冰箱的销售数据，颜色、图表类型各不相同。