1 如果您将F/TSWITCH ACTION设置为RECEIVE(接收)，传真机将自动地切换到传真接收模式并开始接收文稿 。如果无文稿输入，在大约35秒后自动挂断 。出厂缺省设置为RECEIVE 。
2 如果您将F/TSWITCH ACTION设置为DISCONNECT，传真机会立即挂断使线路空闲 。
接收传真故障
记录纸经常夹纸
确认记录纸和记录纸盒放置的是否正确 。
在电传真机话与传真之间不自动切换
确认录音与人工接收灯是否熄灭 。如果需要，反复按灯下的键直到两灯均来为止 。
确认接收模式是否设置为FAX/TEL AUTO SW(传真/自动切换)
传真机不能自动接收
确认您是否已经从传真机的存储器中打印出或删除了文稿 。
确认传真机是否设置为自动接收：反复按录音和人工接收下的按键，直到两灯均灭为止 。
确认记录纸盒里是否有纸 。
查看显示器上是否有出错信息 。
确认所有线的连接是否可靠 。
打印一份通信报告并查看是否有出错码 。
确认接收模式是否设置为AUTO FAX RX(自动接收传真)
传真机不能人工接收
(供选择话筒组件或子话机连在传真机上)
在话筒挂机后您可能已经按启动/复印键 。当人工接收传真时，您必须在按启动/复印键以后挂上话筒 。
查看显示器上是否有出错信息
打印一份通信活动报告并查看是否有出错码
不能用纠错方式(ECM)接收
确认传真机是否设置为ECM接收 。
确认发送方的传真机是否支持ECM，如果不支持，则传真未经出错检查以普通方式发送 。
在接收时经常出错
降低传真机接收传真的速度(例如：由14400bps降到9600bps)这个速度是在SYSTEMSETTING(系统设置)下的RX STARTSPEED(接收开始速度)中设置的 。
传真机怎么发传真 传真机的使用方法1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的 。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的） 。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号 。
5、然后按监听键，这样就相当于按了的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在接通前把文件放好就没问题了 。）
6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴——–”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！
传真怎么发送和接收传真机日常生活中比较常用，在办公中使用频繁，传真使用方法如下：
1.启动传真机 。
2.放入传真内容一般是将文字页面朝下放置 。
3.拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真 。
4.拨通传真号码后，点击传真机上面的“传真按钮”发送 。
5.传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，接受完成 。
6.在传真时注意传真号码不要填错，分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间 。
7.传真机使用过程中要定期检查，保持正常通风散热，传真出入口有保存清洁，以免传真机的损坏 。
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