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Excel表格学习教程（精心整理 excel表格的基本操作下载）(34)

excel技术知识


  提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的 。
  十二、用连字符“&”来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到一列中) 。
  1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入公式：=B1&C1&D1 。
  2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中 。
  3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中 。
  4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作 。
  提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列，公式会出现错误 。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的“值” 。
生成绩条
  常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度 。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法 。
  此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称 。
  1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()))) 。
  2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中 。
  至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下 。
  3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作) 。
  4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4 拖拉至 G186 单元格区域，为所有的成绩条添加边框 。
  按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来 。
  十四、Excel 帮你选函数
  在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适 。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数 。
  执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中 。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数 。
  十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
  有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现 。
  执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮 。重复前述操作，添加其它“监视点” 。

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