四、非常勤勉务实 , 抓业务工作很细致、很到位的人 。安排要越主动越好 。办公室工作从属性强 , 往往容易被动 , 因此一定要讲主动、讲能动 。这就要求办公室主任要多“想事” , 科学谋划 , 周密安排 , 领导未想有所谋 , 领导未闻有所知 , 领导未示有所行 。标准要越严格越好 。无论是政务工作 , 还是事务工作 , 都要坚持高标准、严要求 , 不仅要做得对 , 还要做得好;不仅要过得去 , 还要过得硬 。
要让领导有“惊喜”的感觉 , 让人眼前一亮、拍案叫好 。工作要越细致越好 。办公室的事情 , 大多是小事 , 是细磨功夫 。要力求做到办文零毛病 , 办到无可挑剔;办事零失误 , 办到恰到好处;办会零差错 , 办到规范高效 。督办要越权威越好 。很多工作 , 都要通过办公室去抓督办、抓落实 。办公室主任是督办工作的主要负责人 , 要树立权威 , 敢抓敢督 。
五、讲规范、守纪律 , 为人处事非常严谨的人 。要建立和完善工作流程和工作制度 , 严格遵守程序 , 严格遵守规范 。在规范性文件和请示性公文办理方面 , 要严格遵守办理时限和公文封闭运行制度;在会议组织方面 , 要进一步规范议题申报、协调衔接、材料报送的程序;在督查方面 , 要及时申请督查立项 , 严格按程序实施;在政务公开方面 , 要及时有效公开各项信息 , 进一步推进规范化建设;在应急值守方面 , 通知的处理、情况的反馈、参会人员请假等都要遵守程序 , 各类突发事件信息必须按要求及时报告等 。
在机关办公室工作是一种怎样的体验?
机关办公室 , 是一个既讲情商 , 又讲智商的地方 。作为机关干部 , 难免会有一些无意识的差错 , 如果自己觉察不及时 , 加上机关流动性差的话 , 许多毛病会遗害多年 。所以 , 这些年来 , 《二号首长》、《机关干部》、《机关行为36“忌”》等等书籍 , 着实畅销了一阵 , 书本中不少事例、经验、总结 , 也确实能够对机关干部起到一定的点拨作用 。
广义的机关办公室 , 是指在国家机关中从事公务的人员 , 包括在各级国家权力机关、行政机关、司法机关和军事机关中从事公务的人员 , 日常工作所处的办公地点 。各大办公室负责工作有以下几类:1、负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;2、负责机关政务工作的综合协调、规章制度的制订和房地产、车辆、行政管理工作;3、负责局机关的财务管理、固定资产的监督管理、社会治安综合治理、公费医疗、计划生育工作;4、完成市政府及局党组交办的其他工作任务 。
从工作内容上看 , 机关各项事务的具体落实都是在各办公室完成 , 所以日常工作多且杂 , 加班加点也是常态 。以前人们脑海中上班喝茶看报纸的机关办公室生活 , 早已不复存在了 。作为办公室一员 , 日常感受怎么样?第一感受是日常工作的累:在办公室的时间 , 基本上都是准备各种材料、各种件 , 汇总各项资料等等 , 不在办公室的时候 , 都是在服务基层 , 就像在下边单位跑业务 。
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