岗位说明书 岗位名称行政专员定员一名所属部门管理部直接上级行政部主管岗位编号 项 次工作内容项目细分／步骤或流程备 注 1 规章制度制订、修改 1、问题意见收集； 2、制订、修订方案提出； 3、呈请审批 。2 规章制度的稽核、督导制度执行稽核；违规人员处分提报，优秀人员奖励提报 。3 公司活动组织接受任务；拟定活动计划；主持组织活动进行 。4 公司级会议组织安排会议准备、人员如今召集、资料准备；会议程序维持；会议记录并呈阅分发 。5 公司对外公共事务处理人员接洽；现状分析、对策；会议记录并呈阅、分发 。6 制度及相关文件管理 收、发文件并建档、存档；公司文件管理规定执行 。7 上级交办的其他事项 职务资格： 学历：相关专业中专以上学历；能力：执行能力好，规划能力强，文书能力好，善于沟通协调，有问题分析能力，熟练使用办公软件；经验：从事本职或相关工作三年以上；性别及年龄： 男性较佳，25岁以上 。文件编号 版本号： 生效日期： 制定者：
9，行政专员是干什么的 岗位职责1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12、完成上级交办行政主管的各项工作 。扩展资料行政人事工作的素质1、庄重并且有很强的亲和力 。大公司的人事经理可能要和媒体打交道，所以仪态庄重往往也是相貌端庄之意 。如果容貌低于80分，我个人不建议从事HR工作，除非你真的才高八斗 。2、比较成熟理智，善于观察，善于聆听 。3、言语谨慎，不能八卦，但是也不能给人一种冷漠、难打交道的感觉 。4、能够接受没有太多刺激性、没有什么变化的工作性质 。HR工作是细水长流的，你必须接受一个现实，你不能指望自己在一夜之间就获得别人的认同和尊重 。你所做的事不是短期的、具体的、量化的，而是间接的、长期的、柔性的 。参考资料来源：搜狗百科-行政专员
行政专员其实就是打杂的，管理公司日常的琐碎事务 。比如：统计各部门需要添置的办公用品数，然后在预定的日子内买回来；会场布置；节日时给员工发的福利的采购等等 。我觉得学外贸的做这个有点浪费了，建议再找找吧！
行政专员，主要就是文员、人事的工作，工作内容就是打文件、传资料、整档案等，基本上就是办公室职员 。像你这种作外贸的，还是个男的，去作行政专员，我个人认为没什么前景！当然如果你是去一家500强企业或其他的国企、大型企业的话，你去作行政专员也还能接受 。如果是家不大不小的企业，不建议你去，当然如果你立志作人事方面，也可以 。（就我所见，大部分企业人事都是女性）因为不知道你的专业、院校、面试公司信息和其他情况，所以现在也给不了你更合适的建议 。
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