7,行政专员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理 。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作 。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤 。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责 。5、处理公司对外接待工作 。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动 。7、协助总经理处理行政外部事务 。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 。扩展资料行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人 。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作 。1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解 。2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力 。3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷” 。4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;7.学历并不代表能力,要适当地改造自己 。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识 。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度 。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解 。参考资料:搜狗百科-行政专员
行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考 。1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作 。
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