如何进行时间管理,成功人士一天如何安排时间

成功人士是如何做好时间管理的?

如何进行时间管理,成功人士一天如何安排时间


要做好时间管理,只要注意:1个心态 3个方法 。先回想一下,我们是不是经常听到或者自己也在吐槽:听了那么多道理,依然过不好这一生 。重点不是“过不好这一生”,而是“听了” 。光听不做,还有好的结果,那才不正常 。所以要做好时间管理,我们要先摆正心态:适合自己的方法才是好方法,而好方法是试出来的 。怎么试?先找出几个方法,综合对比之后,逐个试验 。
别怕花时间,跟这点时间相比,你找到适合的方法之后完全可以补回来,而且受用一生 。还有很重要的一点,时间管理方法并不是单一的,你可以综合使用 。毕竟每个方法的侧重点不同,结合起来会达到意想不到的效果 。既然要试验,总要有方法,下面介绍3个方法,希望能给到大家帮助 。1 .四象限法说到时间管理不得不提的四象限法,这应该是大家最熟悉的方法了 。
四象限法,是指按照重要和紧急两个标准划分成四个象限,将手头待办的事情按照要求进行分类 。如图所示:四象限分别为:>第一象限:既紧急又重要,如客户投诉、将到期任务等 。>第二象限:重要但不紧急,如开发新的顾客资源、培训、建立人际关系等 。>第三象限:紧急但不重要,如不速之客、临时会议、意外的电话电话铃声等 。>第四象限:既不紧急也不重要,如打印资料邮件、上网、邮件等 。
那么这四个象限的事情应该以怎样的方式来处理呢?>第一象限:既紧急又重要 -- 立即做这一类事情极具有时间上的紧迫性、又有影响上的重要性,属于避无可避也不能拖延的事情,优先级排第一,需要优先解决 。需要注意的是,此类事情不能过多,如果你发现自己总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间上管理上存在问题,需要想办法解决并减少这一类事情 。
【如何进行时间管理,成功人士一天如何安排时间】>第二象限:重要但不紧急 -- 计划做这一类事情虽然不具有时间上的紧迫性,但对公司或个人影响重大,需要有计划地做 。这类事情应该是我们工作中占比最多的部分,也是能带来效益、提升自己技能和能力的事情 。>第三象限:紧急但不重要 -- 授权做这一类事情多是一些重复性工作,缺乏挑战性,难以体现价值和意义 。但由于它紧急,所以具有很大欺骗性,让我们误以为它紧急就很重要,实际上重要性不大 。
这些事情要注意区分,能授权就尽量授权别人去做 。>第四象限:既不紧急也不重要 -- 减少做这一类事情多是一些琐碎的杂事,既没有时间上的紧迫性,也没有影响上的重要性,不需要花费大量心力去做 。可以将其作为放松和舒缓压力的调节剂,减少去做 。————————此外,需要注意突发事件,因为在职场中老板或上级可能会随时布置任务 。
>如果突发事件是很紧急且要立即出结果的,先把手头的事放下,马上处理突发事件 。>如果突发事件不是那么紧急、也不需要立即出结果,那就按照紧急和重要程度加入到四象限里面,然后继续处理手头的工作 。2.莫法特休息法简而言之:ABC三张桌子之间移动办公 。这个方法来源于《圣经?新约》的翻译者——詹姆斯?莫法特 。在他的书房有3张桌子,上面分别摆着:正在翻译的《圣经?新约》译稿,一篇论文的原稿,正在写的一篇侦探小说 。
当一件事情做一段时间后,他就会搬到另一张书桌,继续工作 。这个方法充分利用了人的左右脑特性,根据现代生理学:>左脑负责语言和抽象思维,侧重理性和逻辑;>右脑负责形象思维,具有音乐、图像、整体性和集合空间兼备能力,侧重形象情感功能 。回想一下,当你长时间持续同一项工作内容时,是不是会觉得特别累 。原因就在这里 。

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