以下介绍PR（公关）的具体操作方法 。
三. 寻找媒体记者的方法寻找记者的关键 ， 但常被忽视的是：找到合适你的记者 。 在大多数在线和印刷出版物中 ， 记者都有自己的习惯和他们经常报道的领域 。 如果你向通常评论和撰写有关科技产品的记者推荐有关化妆品的故事是没有意义的 。
01寻找适合你产品领域的记者
Susana最初着手寻找关注睡眠、枕头和床垫主题相关的记者 。 这个过程被她戏称为“跟踪记者” ， 实质上是密切关注有关睡眠、枕头和床垫的在线文章 ， 然后联系撰写文章的记者 ， 宣传Pluto Pillow的产品和故事 。
02挣脱媒体选择的局限
Susana还接触广义上与Pluto Pillow相关的记者——向报道DTC品牌以及任何报道定制化产品的记者发送电子邮件 。 例如 ， 她联系了报道Curology品牌的记者 ， 这是一个可定制的护肤品牌 。
03理解电子邮件地址的命名规则
如果你实际上无法与记者们取得联系 ， 那么缩小记者的范围是没有意义的 。 Susana花时间在各种出版物（例如firstname@company.com与firstname.lastname@company.com）中学习和测试不同的电子邮件命名规则 。 这确保了她的电子邮件能够进入记者们的收件箱 。 RocketReach、Hunter、Lusha、Apollo和ZoomInfo等在线工具也是查找特定电子邮件地址的利器 。
四. 简洁且有吸引力的邮件记者们每天都会收到数百封来自公关机构和公司代表的电子邮件 ， 他们争相推荐他们的客户或公司的故事 。 为了脱颖而出 ， 你需要制定一个引人注目且简洁的推荐邮件 。 邮件是你向记者推荐你的公司为何重要以及读者为何会关心你的业务的机会——所有这些都在几段简短的段落中需要展示出来 。
以下是撰写宣传邮件的具体技巧：
01使你的邮件个性化
避免向每位记者发送完全相同的电子邮件 。 相反 ， 通过指出记者的名字使你的电子邮件更个性化 ， 指出你以前阅读过的有关他们的报道 ， 以及为什么他们可能对你的公司与产品感兴趣 。 证明你关注过他们并研读过他们的文章 。
02保持简洁
由于收件箱里塞满了无数的电子邮件 ， 所以记者们喜欢直截了当的推荐邮件 。 内容中可以写公司的相关背景 ， 但不要用冗长的文字描述你的整个业务史 。
03讲述一个引人入胜的故事
不要简单地要求记者推荐和报道你的公司 。 相反 ， 邮件中写一些公司经营过程中的发生的一些有趣的故事 ， 或者客户对你的产品的一些正向反馈与评价 ， 或添加一些可能引起记者兴趣的数据 。
04使用创始人自己的邮件账号
在拥挤的收件箱中脱颖而出的一种方法是创始人自己直接联系记者 ， 并与出版物的作家建立直接关系——而不是依赖公关公司或公司代表 。 “顺便说一句 ， 记者们实际上更喜欢创始人直接联系他们 ， 而不是与公关机构建立联系 ， ”苏珊娜说 。 “他们喜欢创始人讲述这些故事 。 ”
05坚持与迭代邮件
一些记者会对你的邮件进行回复 ， 另一些根本不会回复你的邮件 。 但是只有不断改进你的邮件推广方法与内容 ， 在它们不起作用时对其进行迭代 ， 这将增加你的企业品牌、产品与故事被记者们采纳的概率 。
利用媒体来帮助讲述你公司的故事可能是一种很有效的策略 ， 可以让你的业务受到关注并帮助你将读者变成客户 。
五. 持续广泛地推荐邮件公关需要长期不断地坚持 ， 才能取得效果 。 如果你没有得到记者的回复 ， 最好继续跟进 。 根据经验 ， 可以给同一个记者最多发送两次邮件 。 在Pluto Pillow发展的早期 ， Susana每天花费大量时间与记者们联系 。
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