4、关于“申请人（签名）”的填写 。必须由当事人亲笔签名或盖章并按指印 。
四、关于《人民调解受理登记表》的使用说明
1、关于“纠纷类型”的填写 。按民间纠纷的分类填写 。
2、关于“纠纷简要情况”的填写 。将当事人申请调解的纠纷事实简要地记载，双方对事实有争议的也要如实记录 。
3、“案件来源”在对应的选项打“√” 。
4、关于登记人（签名）的填写 。登记人和日期应如实填写 。
五、关于《人民调解调查记录》的使用说明
1、关于“时间和地点”的填写 。调查时间填写调查的当天时间；地点填写调查时的具体地点 。
2、关于“被调查人和参加人”的填写 。“被调查人”是了解、知晓纠纷具体情况的、接受调委会调查的人员 。“参加人”是指调查时在场的其他人员，不包括调查人、被调查人和记录人 。
3、关于“记录”的填写 。针对纠纷事项所作的调查了解，应当真实、准确地记录被调查人陈述的原话或原意 。
4、关于“调查笔录”结束部的签名的填写 。调查笔录形成后应当交由“被调查人”校对或者向“被调查人”宣读，由其签名并按手印确认无误 。如果“被调查人”要求对笔录进行补正，则当场进行补正，并在补正处按手印确认 。“被调查人”应当在调查笔录上签名，不得由他人代签 。如果“被调查人”拒绝签名，调查人、记录人应当在笔录上注明情况 。“调查人”处由参加、主持此次调查的人民调解员签名 。“记录人”处由负责记录填写调查笔录的调委会工作人员签名，并注明调查日期 。
六、关于《人民调解记录》的使用说明
1、关于“时间和地点”的填写 。调解时间填写调解的当天时间；地点填写调解时的具体地点 。
2、关于“参加人”的填写 。“参加人”是接受调委会的邀请、协助调解的人员 。
3、关于“当事人”的填写 。在调解时，不论是双方当事人参加、还是一方当事人参加调解，“当事人”应当与申请调解的当事人一致，包括委托代理人、监护人等，都应当注明 。
4、关于“调解记录”的填写 。应当对当事人的陈述、争议问题、相互辩论的情况进行客观、全面地记录，笔录要清楚地反映调解意见以及当事人对调解意见的态度，各方当事人达成协议的内容或者达不成协议的原因 。
5、“调解结果”栏可直接选择对应项打“√” 。
6、关于“调解笔录”结束部签名的填写 。形成完整的笔录后应当交由当事人校对或者向当事人宣读，当事人确认笔录没有错误后签名并按手印 。当事人在调解笔录上的签名，不得由他人代签 。如果当事人拒绝签名，调解人、记录人应当在笔录上注明情况 。“调解员”处由主持此次调解的人民调解员签名 。“记录人”处由负责记录填写调解笔录的调委会工作人员签名 。
七、关于《人民调解协议书》的使用说明
1、关于编号的填写 。编号与“卷宗封面卷号”的填写相同 。
2、关于 “当事人情况”的填写 。按括号中注明的项目写明纠纷双方当事人的各种信息 。
3、关于“纠纷主要事实、争议事项”的填写 。将经调委会调查核实的纠纷事实，当事人在纠纷中的争议事项以及各自的责任等简要地记明 。
4、关于“协议内容”的填写 。协议书要明确、具体载明经调解达成的、当事人各方的权利义务，不能含糊其词，不能以协议的形式妨碍、限制当事人正当权利的行使 。
5、关于“履行方式、时限”的填写 。履行的方式、地点要求明确，无歧义，期限要具体 。
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