立卷的方法,2015年的人民调解卷宗是怎么写的?

立卷的方法

立卷的方法,2015年的人民调解卷宗是怎么写的?

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立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用 。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法 。如:1、综合性文件(报告、计划、总结),可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷 。2、会议文件,基本上按文件的作者立卷 。大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷 。3、专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级 。
2015年的人民调解卷宗是怎么写的?人民调解卷宗文书格式及填写要求详见:
关于调解文书的填写方法和要求
一、 关于《人民调解卷宗封面》的使用说明
1、关于“_____________人民调解委员会”的填写 。应当注明人民调解委员会的全称 。如,济阳县垛石镇XX村人民调解委员会 。
2、关于“卷名”的填写 。按纠纷当事人+纠纷类型的模式填写,如:××与××之间伤害纠纷、×××与×××之间债务纠纷 。
3、关于“卷号”的填写 。卷号即卷宗编号,是人民调解协议书的编号,也是人民调解登记本(即台帐)的登记顺序编号 。按“____民调字第____号”的模式填写 。如“垛石民调字[2011]第1号”,村调委会的如“垛石后王村民调字[2011]第1号” 。
4、关于“调解员”的填写 。应当填写司法行政机关登记在册的人民调解员的姓名,必须与《人民调解协议书》上签名的“调解员”相同 。
5、关于“调解日期”的填写 。填写达成协议的真实时间 。
6、关于“立卷人”的填写 。与前面调解员一样 。
7、关于“立卷日期”的填写 。回访记录完成后10天内 。
8、关于“保管期限”的填写 。保管期限分为短期、长期和永久三种 。短期卷保管期限为五年,长期卷保管期限为十年 。调委会应根据纠纷类型、协议内容和当事人实际情况等因素确定保管期限 。
9、关于“备注”的填写 。主要是反映跨行政区域纠纷联合调解、公安机关移交调解、审判机关委托调解、政府部门指定调解等一些需要特别说明的事项 。
二、关于《目录》的使用说明
1、关于“页码”的填写 。将立卷归档的文书材料分门别类地有序排列 。如第3项材料《调解申请表》在整个卷宗中是第3页,就在“页码”对应的空格内填上“3”;第5项材料《调查记录》在整个卷宗中是第5到第7页,就在“页码”对应的空格内填上“5-7” 。
2、关于“本卷封面至封底共计页”的填写 。卷宗装订完成以后,连封面带卷底共有页数据实填写 。
3、关于“备注”的填写 。是需要说明的其它情况 。
三、关于《调解申请书》的使用说明
1、关于“申请人”的填写 。由纠纷双方(或者多方)当事人分别填写 。
(1)申请人是自然人的,申请人应当提交其身份证明材料,如身份证、户口簿的复印件 。
(2)申请人是法人或者社会组织的,申请人应当提交其法人证明材料,如,企业法人营业执照、企业法人代码证、法定代表人身份证明等材料的复印件;法定代表人委托代理人参加调解的,应有委托文书 。法人地址、法定代表人应当与《企业法人营业执照》的注册登记一致 。
2、关于“纠纷简要情况”的填写 。当事人简明扼要地填写纠纷的主要事实情况 。纠纷的详细情况可以在《调查记录》中反映出来 。
3、关于申请事项的填写 。简要写明申请人的请求事项 。

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