助你做好办公室工作事业单位办公室太累了( 二 ) _云知道

3.事难。有些事情比较难办，特别是一些需要综合协调的事情，找这里不行，找那里也不行。有时候一些工作容易产生变化，具有一定的不可控性，一时间难以找到好的解决办法，用一句网络流行语来形容就是“我太难了” 。一位办公室主任在聊天时对我透露，一次他们单位筹备一次会议，由于领导比较多，单在参会领导的座牌顺序上就遇到了难题，因为涉及的职务比较多，根本不好排序。
办公室面对的这些难题，要求办公室工作人员必须具备较高的综合能力和素质，掌握科学的工作方法，这样，才能够更好地做好办公室工作。

三、掌握三个原则，助你做好办公室工作办公室其实是一个综合协调机构，可以通过“三个原则”来做好办公室工作。
第一，学会任务分配，减轻工作量。发挥办公室“中转站”的作用，将任务科学合理地分配给各科室或者办公室工作人员，不要所有的工作都大包大揽。比如，办公室要写年终总结，那么可以把框架或者提纲确定后，分配给各科室，让各科室完善数据和提法，然后再修改完善。这样写出来的总结不但更加全面、数据翔实，而且还减少了办公室的工作量。
第二，建立工作制度，细化工作职责。制定和完善办公室管理办法和制度，充分发挥制度的约束作用，规范大家的日常行为，用制度管人和做事。对工作职责进行细化，分解。把办公室过多的工作任务分解出去。比如办会一般办公室负责，但可以让涉及到的科室牵头负责会议，办公室配合做好相关工作。年初可以制定工作任务目标分解方案，将各项工作职责细分到个人的身上。
第三，分清轻重缓急，提升工作效率。办公室工作要分轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓。对于紧急和重要的工作，要在保证质量的前提下，第一时间办理落实。对于不太紧急和次要的任务，要建立工作任务台账，对工作进行排序，一项一项落实，一个一个处理。