如何设置excel单元格下拉列表

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设置Excel单元格下拉列表很简单 , 1分钟就能学会

如何设置excel单元格下拉列表


前几天刚好有同事问过我 , 我把操作方法录成了视频 , 希望可以帮到你 。
视频中软件说明:使用的是Excel2016版

【如何设置excel单元格下拉列表】
十年数据分析经验 , 擅长使用Excel解决日常工作中具体问题 , 尤其是函数 , 作图 , 数据透视表 , 点击关注 , 获取更多优质内容 。
在excel中有一个非常重要的功能 , 下拉菜单 , 它可以确保输入正确的数值 , 对于数据整理有着重要的作用 , 下面我们就一起来看看如何制作excel中的下拉菜单 。
一、一级菜单制作
1、数据有效性
在excel中 , 最常规的制作下拉菜单的方法 , 就是通过数据 有效性来进行操作了 。
步骤:点击“数据—数据验证” , 在弹出的窗口中 , 在“验证条件”中选择“序列” , 并勾选“提供下拉箭头”和“忽略空值” 。
如何设置excel单元格下拉列表


而对于一些比较复杂的菜单 , 我们可以借助“范围选取”功能来进行 。通过这种方法选取 , 但菜单选项区域发生变化时 , 下拉菜单中的内容会自动更新 。更能提高数据处理的效率 。
如何设置excel单元格下拉列表


2、使用快捷键
我们也可以通过快捷键 , 来创建临时的下拉菜单 , 不过成立的条件是编辑单元格必须与上方单元格相连 。通过快捷键“Alt+↓”就可以形成一个下拉菜单了 。
如何设置excel单元格下拉列表


二、二级菜单制作
二级菜单需要用到INDIRECT函数 。然后将一二级项目进行整理 。然后选中内容 , 点击“公式—根据所选内容创建” , 然后在“数据验证”中 , 在“来源”中输入“=INDIRECT(A2)” 。下面直接上动图演示:
如何设置excel单元格下拉列表


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