营运是公司经营发展的生命线 , 后勤部作为营业保障部门 , 在xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想 , 加强与前勤营业部门的沟通协调 , 主动获得服务需求信息 , 提升员工的服务意识 , 做好多项基础运行保障的同时 , 进一步提高后勤服务质量 , 为公司整体运营服务的提升做出贡献 。 进一步加强物业设施维修维护 , 提高服务设施运行标准 。
xx年 , 后勤部对长沈两店实行统一管理目标 , 在工作标准和规范方面实现统一管理 。 在基础设施维护方面 , xx年对所有设施设备进行普查 , 重新建立健全了设备档案 , 统一编制了设备保养计划 , 并实行跟踪检查进度 , 保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件 , 建立了意外事件报告总结制度 , 要求意外事件发生时 , 填写《意外事件处理报告单》 , 对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求 , 以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度 , 包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视 , 领导抽查巡视 , 联合检查巡视等 , 保障物业问题及时发现和处理 。 xx年截止目前 , xx两店通过巡视发现物业维护各类问题近x个 , 均得到及时的处理 , 保持了较好的物业运行标准 。 在做好日常运行维护的同时 , 后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项 , 其中xx店x项 , xx店x项 , 满足公司经营发展的需求 。
二、强化环境秩序管理 , 营造清新舒适的购物环境
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现 。 因此 , 后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓 。 xx年 , 主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作 , 对外围的广场砖实行定期清理污渍 , 重要部位每天用清水冲刷 , 在风沙较大的季节 , 对重点情节区域采取洒水的方式降尘 , 同时增加了日常保洁清扫循环密度 , 将保洁承担范围一直马路上 , 尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法 , 全面提高室内保洁质量 。 保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位 , 积极探索保洁保养的方法 , 对重点保洁部位增加维护频率 , 并实行保洁质量定期和不定时抽查 , 对于保洁工具的要求保持干净清洁 , 确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节 , 控制适宜温度 。 为较好的控制卖场温度 , 后勤部在商场各部位安装温度计 , 每天上、下午两次对温度进行检查 , 对温度出现偏差区域进行及时调整 , 保障了卖场温度始终保持恒温 , 误差不超多±1°c , 确保为顾客提供清洁舒适的购物环境 。
三、主动加强服务 , 提高员工的服务意识
xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求 , 对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时 , 对工作业务不做岗位分工 , 真正实现了“首问负责制” , 所有后勤文职人员都能办理所有业务 , 来后勤部办理业务的客户不用等候 , 即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示 , 主动接受服务监督 。 为全面提高服务质量 , 后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》 , 对24小时维修电话进行录音 , 及时反馈处理结果 , 对各部门后勤服务需求实行跟踪制度 , 由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度 , 及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息 , 使后勤部第一时间了解服务需求 , 及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中 , 后勤部都要组织召开服务配合协调会 , 研究服务细节 , 确保后勤服务配合工作保障到位 , 保证后勤服务工作的圆满完成 。
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