4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处 。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必须及时向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作 。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好 。
7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性 。
二、会议制度
1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作 。
2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理 。
学生会学期工作计划 篇7 经管学院学生会通讯部于20xx年9月成立，是第一个受院团委、院学生会领导的专门从事新闻宣传报道工作的部门 。 日常工作是把院团委、院学生会的活动及工作开展情况及时而准确地进行新闻报道，为校报、校园网、校广播台、校青年通讯社、学工通讯、院网站、院刊等搜集、整理信息，组织撰写新闻稿件及图片资料 。
为了更好地完成院团委、校学生会交给我们的任务，全面做好各项活动的通讯报道工作、完善部内的工作责任制，提高我院的知名度和影响力，我部结合实际情况，特制定计划如下：
一、部内设置与分工
1、设部长一名、副部长二名、委员五名；
2、部长职责：对内进行统筹管理、分配工作；对外与学生会其他部门和校报、学工通讯等机构进行交流与合作，并定期向学生会主席团以及院团委做工作汇报；
3、副部长职责：协助部长进行工作，二位副部长实行部门责任制度，各负责学生会三个部门的日常活动报道，并协调委员们之间的关系；
4、委员招收：每学期初，在学生会的统一安排下进行通讯部委员招收，为学生会及我部注入新鲜的血液，扩大梯队优势 。 我部经仔细协商，特制定委员招新详细计划如下：
（1）我部招新严格实行差额淘汰制；
（2）第一轮初试保留8名同学进入下一轮复试，由复试最终选拔出5名新成员；
（3）我部将由分管主席、部长、两名副部长参加招新，对所有环节进行严格审核`，坚持对每一位同学负责的原则，尽心尽力；
（4）成员要求
a.具有扎实的文字写作能力和较强的新闻敏感度；
b.具有一定的组织协调能力和上进心；
c.具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神 。
5、委员平时的工作应服从部长、副部长的管理和安排，积极有效地完成所负责的工作；遇到问题应主动与部长、副部长沟通交流，并妥善处理好内部同事之间的关系，以集体利益为重 。
二、部内管理制度
1、例会制度：为保证信息来源的畅通和快捷以及部员之间的定期交流，我部决定每周周末举行一次部内例会 。 本部人员必须参加每次的例会，做好详细的记录，并为部门工作发表自己的看法，提供良好的建议，部员之间更应互相交流工作经验和心得 。
2、教育培训制度：本部在新成员加入之初邀请新闻专业有经验的同学进行二至三次授课，授课内容包括通讯稿的基本格式等；在新部员参加工作实践之后，再根据具体情况开展针对性的培训 。
3、奖惩制度：每学期初新部员应上交“个人工作承诺”、“个人技能发展计划”，文章中应详细陈述在本学期内自己所希望达到的目标和高度 。 在每学期末，将根据每位部员的实际表现、结合他们所定下的目标，为每位部员进行考核 。
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