2.制定培训与考核制度，提升业务能力 。
项目上场后，由项目经理部依据本项目工程特点、《铁路施工质量验收标准》、有关档案管理办法制定培训学习计划，并组织有关人员按培训计划进行培训学习、考核，依据考核结果对相关业务人员进行奖罚 。
3.加强系统培训学习，提升档案管理水平 。
施工过程中多次邀请省档案局、省交通厅、建设单位等有关专家，就规范项目资料的形成与收集、档案编制立卷归档的方法和要点等方面进行系统培训学习，提升相关人员的业务能力和档案管理水平 。
4.制定档案管理内控制度，加强过程控制 。
为做好施竣工资料的形成、收集、整理坚持与工程建设同步，档案形成过程中坚持”事前预防、事中控制、事后完善”的内控制度 。
⑴ 事前预防
项目上场后，档案管理领导小组要求各工区配备专职资料人员，并组织进行业务培训，明确施工中所执行的验收标准与评定原则、表格填写内容与要求、资料申报程序及时间、资料分类组卷方法等，确保资料形成的准确性、规范性、及时性 。
⑵ 事中控制
指挥部工作小组定期、不定期对各工区资料填写的正确性、形成的及时性、分类保存的完整性等进行检查，发现问题及时纠正 。较有效地保证了各类资料的同步性、真实性和完整性 。
⑶ 事后完善
针对日常和上级单位检查中出现问题及时进行整改，并跟踪检查，确保整改彻底，并进行事后总结，杜绝类似问题反复出现，强化了有关人员的意识，提高档案管理水平 。
5.配置有关办公用品，做好后勤保障 。
进场后，各工区配备了办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪、复印机、档案柜、资料盒及其它办公用品等，满足资料编制和存放要求，并及时维护、更换、补充，做好档案整理后勤保障工作 。
6.做好档案保存管理，确保实体安全 。
各工区均设置独立的档案室，并专人管理，无关人员一律不许进入档案室，严禁存放与档案无关的物品 。档案室按照”十防”进行管理，即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗，尽可能全面妥善保管好各类档案，并定期检查，确保档案安全 。
7.建立档案借阅制度，确保档案机密和完整性 。
档案借阅、复印时需经有关领导审批，办理相关手续；借阅人不得遗失、泄密、涂改、损坏档案；档案归还时档案管理员要进行检查、清点，并办理归还手续；有效地防止了资料散失，保证了档案机密和完整性 。
五 档案编制立卷归档情况
1.单位工程划分及资料形成
项目开工伊始，依据有关档案管理办法”先区分专业，然后按单位工程组卷”的要求，按照《铁路工程施工质量验收标准》有关规定并结合本项目的工程特点、标段划分等情况按专业对单位工程进行了划分，共156个单位工程，具体见下表：
施工中依据《铁路工程施工质量验收标准》、有关试验规程、测量规范等及时填报各类表格，现场验收合格后签字确认，及时收集整理 。
分项工程所含检验批全部验收合格后，及时按《铁路工程施工质量验收标准》进行分项工程验收、评定，同样及时进行分部工程、单位工程的验收、评定 。
2.资料分类整理
施工中形成的资料按档案管理办法有关规定进行分类整理，结合本标段工程实际，分为综合和专业两大部分，专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、站场、机务、车辆、给水排水、房建、电力、通信、信号专业组成，凡各专业未包括或不能包括进去的资料，均纳入综合部分 。
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