三、强化车辆管理 , 努力增加收入
自去年9月份《××大厦停车场汽车停放暂行管理办法》后 , 停车场秩序逐渐好转 。 今年2、3月份 , 由于春节期同放松管理 , 使用人的汽车又开始频繁出入停车场 , 交通秩序回潮 。 针对这一情况 , 安保部抽出2名业务骨干 , 配合物业管理员逐户解释《××大厦停车场汽车停放暂行管理办法》 , 取得绝大多数使用人的理解和支持 。 同时 , 组织全体安保队员 , 学习“办法”、车管岗位职责和考核细则 。 因为具体工作做得扎实 , 每个环节都计划周全 , 很快扭转了被动局面 。 同时 , 为提高汽车泊位使用率 , 在不影响业主停车的前提下 , 积极收取汽车临停费 。 截止12月15日 , 汽车临停费收入元 , 停车场泊位费收入××××元 , 停车库泊位费收入××××元 , 超额完成指标××××元 。
四、强化安全管理 , 创建平安、文明大厦
××大厦管理处编制××人 , 负责主楼和裙楼的安全 。 仅后大院就需××个固定岗任 , 只能设一个巡护岗位 , 巡护力量明显偏少 。 为缓解这一矛盾 , 安保部根据主楼相对稳定的实际 , 把工作重点放在裙楼 , 依靠业主的力量共同做好安全工作 。 为了减少管理环节 , 变间接管理××××店、××××大卖场为直接管理 , 请两店正式聘任安全负责人 , 便于物业公司与两店的工作联系 。 今年 , 安保部牵头 , 召集两店和市场管理办公室 , 召开安全专题会议4次 , 组织检查、互查12次 , 专项检查3次 , 开具内部安全隐患整改通知书8份 , 并达到整改要求;灭火器操作训练率达95%;义务消防队员的训练走上正轨 , 消火栓操作、灭火演练、疏散逃生训练累计20小时 。 通过有效的训练 , 提高市场整体应急处置能力 。 全年未发生火险事故和刑事案件 , 顺利通过“社会治安安全”达标验收和三级治安防范评定 。
五、承接××大厦 , 不断探素管理经验
今年6月10日 , 安保部××人先行介入××大厦前期物业服务工作 , 在此期间 , 主要协助开发公司加强现场管理 , 做好承接验收的准备工作 , 配合接待部分业主和少量物业整改工作 。 9月份 , 配合公司承接××大厦项目 , ××大厦项目的承接 , 标志公司上了新的台阶 , 实现了突破性的发展 , 安保部全体同仁以此为契机 , 以主人翁的姿态和认真负责的精神 , 投入到紧张而有序的工作中去 , 具体负责、协调钥匙管理、物业整改、煤气开通、有线电视开户、装修现场管理等工作 , 钥匙发放准确率100% , 物业整改合格率约80% , 管道煤气除三层小部分外全部开通 , 有线电视可开户率100% , 装修审批率98 。 9% 。 9月份 , 气候炎热 , 工作量又大 , 安全保卫部从经理到员工 , 放弃休息天 , 加班加点 , 全力保障业主顺利入伙 。 同时 , 在工作中不断摸索经验 , 剖析典型案件 , 组织员工学习、讨论 , 统一思想认识 , 提高服务质量 。 如×号楼××××室业主自行车丢失 , 向安保队员报失后 , 接待不周、处置不当 , 又没有及时及业主沟通 , 导致业主意见很大 , 后来部门经理和物管员主动上门沟通 , 业主表示理解的同时还提出几点很好的建议 。 安保部将这一案例在各班展开讨论 , 两名接待业主的员工认识到自己的不足 , 全体队员很受启发 。
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