在工作中我们经常需要合并相同内容的单元格以方便查阅数据 。比如下图中 , 将相同省份的单元格进行合并,合并后的数据更为一目了然 。
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当数据量比较少的时候,我们可以使用Excel的【合并后居中】功能,一个一个手动合并 。但是当数据量大的时候,这种方法无疑会花费大量时间 。那么如何快速批量合并相同内容单元格呢?
本教程将介绍通过分类汇总的方法快速批量合并相同内容单元格 。
分类汇总批量合并相同内容单元格步骤
1、如下图所示 , 数据源为A1:B10,将
鼠标定位于数据源内的任意单元格,点击【数据】选显卡下的【分类汇总功能】 。
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2、【分类字段】选择【省份】 , 【选定汇总项】勾选【省份】
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汇总结果如下图所示
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3、选中B2:B12单元格区域,点击【格式刷】,将格式复制到A2:A12单元格区域 。
4、选中A2:A12单元格区域,按F5功能键,在打开的【定位条件】对话框中点击【空值】,单击【确定】 。
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5、点击【合并后居中】,A2:A12单元格区域形成合并的单元格 。
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6、选中A2:A12单元格区域 , 点击【格式刷】将合并单元格格式复制到B2:B12区域 。
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7、删除分类汇总 。点击【数据】选项卡【分类汇总】功能,点击【全部删除】 。
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删除A列后,即可得到我们预期的效果 。
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其中步骤3不是合并相同内容单元格的必要程序 , 主要目的是保留原先已设置好的数据源单元格格式 。
小结
【复制粘贴时不能对合并单元格修改怎么办 复制粘贴时不能对合并单元格修改】利用分类汇总功能合并相同内容单元格,其实质是利用分类汇总识别出哪些单元格的内容相同,分类汇总功能会在有差异的分类字段处插入汇总行 。可见,灵活使用Excel功能,可以帮助我们解决复杂的问题 。
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