一体机发送带有浅色底纹的传真稿件时,对方发现传真件不太清楚怎么办?
故障现象
一体机传真有浅色底纹 ( 如浅黄或浅绿 )的文件时,接受方收到纸上时,这些浅色部分看不清楚,或根本消失了没有打印上 。
故障原因
这是因为要发送的文档上,文字或是底纹的颜色与白纸太接近了,而在发送传真的时候,扫描处理电路会将这些地方像处理污迹一样过滤掉,这就造成传真不传送这些浅色文字或底色过去的现象 。
解决方法
由于颜色接近白色,所以扫描处理会将这些地方像处理污迹一样过滤掉,要解决这个问题我们就需要将传真时扫描分辨率提高,并且可以选择加深扫描 。操作步骤如下:
?OfficeJet 725 :
1.;;;在一体机待机状态 ( 显示时间 ) 下按 “ 功能表,随后按右方向键移动到 “ Fax Resolution按 “ 开始。此时选择传真分辨率,一共有四个选项: “ Standard ( 标准 ) 、 “ Fine ( 良好 ) 、 “ 300 DPI ( 分辨率 300 )、 “ Photo ( 照片 ) ,默认是 “ Fine,我们可以按右方向键选到 “ 300 DPI或 “ Photo然后按 “ 开始确定 。
2.;;;然后选择加深扫描,再按 “ 功能表,随后按右方向键移动到 “ Contrast按 “ 开始。按右方向键到 “ Darken按 “ 开始即可 。
?OfficeJet V40、5110、4110、4255、5510、6110 ( 以 OfficeJet 4110 为例,其余型号雷同 ) :
1.;;;在一体机待机状态 ( 显示时间 ) 下按 “ 传真,随后输入传真号码,再按 “ 传真直到液晶屏显示 “ Resolution选择分辨率 。建议按右方向键移到 “ Photo后按 “ 输入以选择照片级扫描质量 。
2.;;;随后按 “ 传真直到液晶屏显示 “ Lighter/Darker按右方向键把黑色圆点调节到最右边,按 “ 输入键加深扫描效果 。
3.;;;最后是保存设置 ( 若不希望每次传真都用这样的分辨率,则本步骤可略直接按 “ 开始 ( 黑白/彩色 )即可开始传真 ),按 “ 传真直到液晶屏显示 “ Set New Defaults然后按 “ 输入再按右方向键到 “ Yes然后按 “ 输入即可 。
?PSC 2410、Photosmart 2608 :
1.;;;在一体机待机状态下按 “ 传真,随后输入传真号码,再按 “ 传真,随后按上下方向键到 “ 分辨率按 “ OK,按上下方向键到 “ 照片然后按 “ OK确定 。
2.;;;随后按上下方向键到 “ 浅色/深色按 “ OK,再按右方向键把黑色圆点调节到最右边,按 “ OK键加深扫描效果 。
3.;;;;最后是保存设置 ( 若不希望每次传真都用这样的分辨率,则本步骤可略直接按 “ 开始 ( 黑白/彩色 )即可开始传真 ),按下方向按钮到 “ 设置新的默认值按 “ OK即可 。
我的一体机收到的传真与原稿相比自动缩小,该如何处理?收到的传真效果不好与一体机有关吗?
一般来讲,几乎所有的传真机收到的传真件比起对方使用的原稿都会多多少少缩小一点儿,不会有太多用户拿去仔细比对,因为缩小的比例不是很大 。除非是身份证、合同等大小绝对容不得半点儿变化的特殊传真,用户才会发现原来收到的传真件要比原稿小一点点 。
请不要着急,这现象并不是机器故障,而是因为传真机为了省纸而采用的自动缩放的设置所致 。本文就介绍了惠普喷墨多功能一体机在接收传真时,打印出来的传真与原稿相比自动缩小的原因和解决方法 。
故障原因
关于收到的传真自动缩小,字体也变小的问题,这主要是因为一体机默认启用了“自动缩放的选项导致 。
我们收发传真的时候,原稿与对方传真机所用的白纸大小不一定相同,加上传真抬头等信息所占用的位置,再加上一般的传真机打印白纸时前后左右都得留点白边儿,这样的话,如果100%打印原稿,一张A4白纸不一定能放下 。这就将导致本来缩小点儿能放在一张纸上的传真,非要多上一张纸打印剩余的一点儿内容,这就造成了极大的浪费 。
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