word文档太大怎么压缩到最小如何压缩word文档的大小 _word

怎么压缩word文档的大小？有个同学毕业后去做了编辑，因为工作的需要，她每天的工作基本就是对着电脑在 word 文档中码字插入图片，做各种类型和规格的 word 文档。那天看见她的 word 文档都是几十兆那么大，而且又有那么多的文件，我特别好奇的就问她，那么多文件内存够用吗？她笑着说，要是都那么大，电脑早就慢的不行了，其实我每天工作结束后，都会把当天的 word 文档压缩一下，这样整体下来也没多大了，所以就不存在你说的那种情况啦！
听她讲完，我心想自己以后也许会用到 word 文档的压缩方法，就跟她学习了一遍，不学不知道，一学吓一跳，这也没有我想的那么高深呀，把文件传到软件中，根据要求进行一下简单的设置最后点击一下转换就完成了。就这~，所以我今天把这个方法也分享给大家，希望可以帮助到想进行 word 文档压缩的小伙伴们，来吧，看下教程~
借助的压缩工具：优速文件压缩器
【word文档太大怎么压缩到最小如何压缩word文档的大小】

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压缩 word 文档的大小详细步骤演示：
第一步：安装压缩工具
打开电脑把软件工具“优速文件压缩器”下载到电脑上并安装好，接着双击打开软件，在左边功能区选择【Word 压缩】点击进入下一步；

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第二步：把 word 文档添加到软件中
点击【添加文件】按钮或者用鼠标点击软件空白处，把要压缩的 word 文档全部导入软件中，记住我们的软件可以进行批量压缩，把你要压缩的文件一次性添加就好；

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第三步：设置压缩方式和输出目录
用户根据需求，在右边压缩设置处选择适合的一种压缩方式，然后点击输出目录定义输出的文件夹，用来保存压缩后的 word 文档。

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第四步：点击启动压缩按钮
最后点击【开始转换】红色按钮，启动压缩，压缩完成后软件会立即打开输出文件夹，这是用户直接查看压缩后的 word 文档，无需寻找；

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第五步：压缩成功
通过我们对压缩前后文件的对比，很明显的发现压缩后的 word 文件要比压缩前小很多。

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到此，这篇关于怎么压缩 word 文档的大小教程的文章就介绍到这了,真的操作下来也就是几个单纯的点击而已。寸光寸金，这样的方法才适合现代工作的需要，节省出来的时间我们可以做自己喜欢的事情。另外，更多相关文件的压缩功能，我们可以根据软件首页列表按需选择使用，帮助我们把文件快速的压缩，并能压缩到最小。