Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件

平时给领导提交word文档的工作报告 , 为了让整个报告详尽 , 往往会附带一些不同格式的附件一起提交过去 。那么 , 这些附件能不能直接插入到 word 文档中呢?这样子就省得额外提交 。
当然可以 。来介绍一个简单方法 , 5 步搞定 , 不用再手工粘贴了!
我们可以先来看一下插入效果图:

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


我们可以看到 , 不论是 word 文档格式的文件 , 还是 excel 文件 , 或是 ppt 文件 , 甚至是视频文件等 , 都可以以附件的形式插入到 word 文档中 。
现在具体来看看 word 文档插入附件的操作步骤 。
1. 打开 word 文档 , 点击菜单栏的【插入】—【对象】;

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


2.在打开的【对象】对话框里 , 选择【由文件创建】;

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


3.点击浏览 , 选择要插入的文件;

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4.文件选择好后 , 将【显示为图标】勾选起来;

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


【Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件】 补充说明:勾选【显示为图标】 , 目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称 。
5.最后点击【确定】 , 文件就插入完毕了 。

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


这时 , 如果想查看插入的附件 , 只要鼠标双击就打开了 。
技巧提示:当文件做为附件插入到 word 文档后 , 想要更改附件名称怎么办?
删除 , 重新插入?
NO , NO , NO!
直接在 word 文档 , 右键单击插入的附件 , 选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】 。

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


在打开的【转换】窗口里 , 点击【更改图标】 , 就可以更改附件名称了 。

Word中插入各种文件的简单方法 word怎么插入附件


看到这里 , 你就会明白 , 在插入对象的时候 , 我们为什么要勾选【显示为图标】了 。若【显示为图标】没有勾选的话 , 已经插入的附件名称就没办法直接在 word 文档中更改 , 只能删除附件 , 再重新插入 。
End.
编辑:南北(牛账网小编)
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