本文主要讲述了EXCEL的163种的最后17条技巧,本篇将EXCEL的163种全部讲述完成,如有需要,各位看官可在评论中留下邮箱,小编会将整理好的WORD版发给大家 。

147. 快速链接网上的数据
你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可 。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls] 。
148. 跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% 。
149. 查看Excel中相距较远的两列数据
在Excel中,若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看,这样的操作非常麻烦而且容易出错 。利用下面这个小技巧,你可以将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示 。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向的光标 。把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而其中的都是当前工作表内的内容 。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据,另一个数据框中显示Z列数据,从而可以进行轻松的比较 。
150. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)
有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的 。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了 。事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入 。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告 。
151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格 。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘 。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数 。
152. Web查询
保持Excel工作表总是最新 Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息,例如,可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价 。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息 。现在Excel 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询,方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页,把数据复制并粘贴到Excel工作表中 。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记,单击粘贴选项智能标记右边的箭头,再单击创建可刷新的Web查询,在新建Web查询对话框中,点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头,单击导入 。在Excel中可以手动或自动刷新这个数据 。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上,单击数据区域属性按钮,在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框 。注意:当你从Web站点获取数据时,可能会丢失一些格式或内容,像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表 。
推荐阅读
- 打印机中间的橘色灯亮怎么回事
- 如何合并单元格保留所有内容
- 单元格下拉数字不变化怎么办
- excel如何拆分成多列 excel如何拆分单元格
- 化粪池中间洞口留多高
- 广济桥为什么中间断开
- 铁兰叶子干枯怎么办 铁兰的叶子中间干枯怎么办
- 最简单的收尾结慢动作 最简单的收尾结
- 龙血树中间烂心怎么办 龙血树为什么烂心
- 铁树中间烂心怎么回事 铁树中间烂心怎么办
