如《XX学校总务处管理制度》,《XX学校后勤副校长、总务主任、副主任、财务主管、会计、出纳、资产、报告、维修》岗位职责,《XX学校食堂管理制度》、《XX学校物业管理制度》、《XX学校卫生保洁消毒制度》、《XX学校绿化养护制度》、《XX学校领导陪餐记录》、《XX学校物品采购、维修、服务项目申报单》、《XX学校预决算制度》等等 。从而使学校后勤管理工作有一个明确的目标,在工作过程中有一个明确的指引,在管理中有完善的制度支撑,有效地规范了学校的后勤管理工作 。
对学校所有帐务进行了规范 。
首先对一切帐务进行了进一步地清查,所有帐务全部登记、核实、建帐、对账、上报 。其次对帐务做到日清月结,任何一笔开支均有记载,并且每月上报主管副校长、校长,主管副校长、校长随时问起均心中有数,管理日趋完善 。
在食堂的监督管理工作上,逐步形成一套严密的管理制度 。
检查督促食堂的管理经营、安全、卫生、质量、价格等,食堂按6T要求管理,总务处每周一下午14:30召开工作例会,要求食堂负责人对食堂每天的物品及食品的采购进行安全卫生方面的监督 。每天学校有一名带班领导、值班干部陪餐,对饭菜的制作质量和销售进行必要的监督,不断提高饭菜质量和服务质量,一楼食堂去年创建了A级食堂,改善3楼食堂就餐情况 。组织监管好学生服务部,保证学生服务部食品的安全卫生,把准质量关,不进三无产品,不售卖不允许售卖的物品,确保学生的健康 。
三、深耕管理,务实高效
加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度 。
学校财会工作按照《会计法》、《票据法》等按国家有关财政的法律法规、法令进行 。严格按照上级要求的收费文件收费,制订收费公示牌实行阳光收费,并全部对学生开具收据,且在收取当日开具集中缴款入账 。
依法办事,规范用钱 。
坚持勤俭办学,杜绝不合理开支,在保证重点,区别轻重缓急的情况下,合理使用经费,把每一分钱都用在刀刃上,做到年初有预算,年终有决算 。收支有据,及时报帐,按时完税,办事有计划,真正做到有章可循,有法可依 。
绿化维护效果显著 。
我校树木多,绿地面积大,随着天气变化,为抑制杂草疯长,实现了校内苗木草坪规范化管理,定期为冬春浇水,定期修剪,发现有病虫害及时喷洒农药 。定期清除操场、花坛、校道周边杂草,修剪绿化带,清理枯枝,整个校园绿草如茵,绿树成荫 。2020年9月、2021年3月修剪绿篱、草坪全校各一次,足球场修剪半个月1次,2021年7月28日至8月2日对校园内所有乔木进行了一次修剪,绿化施肥200公斤,防虫打药每个月都对有病虫害的乔木、灌木、地被、草坪进行一次打药(如:蚜虫、蚧壳虫、蚂蚁、蚯蚓、土蚕),每周对所有绿化清理落叶、浇水一次,覆盖防寒网600余平方米,树木刷石灰2800余株 。
资产管理电脑化 。
今年后勤管理的重点是抓好学校固定资产的电脑化管理 。及时按要求完成了教体局、财政局的固定资产清查,制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行“专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各处室所有资产均进行了详细摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,尽可能做到了条目清楚,有据可查 。
物资采购规范化 。
严格执行《政府采购法》,学校大宗、批量和专项教学设备的采购,列入学校预算计划,经“三重一大”会议研究决定,校长审批后,报送五华区教育体育局、五华区财政局、五华区科信局、五华区采购办审批才能采购 。结合校产管理,学校进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物质的重复采购、莫名丢失和破损 。
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