为什么要学习PPT?有哪些好处?
一句话“干活的不如写PPT的”,让PPT站到了风口浪尖,很多人讨厌PPT却不得不每天和PPT打交道,无论我们恨也罢爱也罢,PPT不过是个工具而已,辅助表达的工具 。1我们为什么要学习PPT我想,我们在有计划的做任何事情之前,一定有其目的所在 。现在社会节奏很快,特别是职场中人,时间异常宝贵,如果决定投入时间来学习PPT,一定要想好自己为什么要学习?PPT能够给自己解决什么问题?带来什么好处?想清楚这个问题之后,才能评估将投入多少资源,以什么样的方式来学习PPT 。
每个人学习PPT的目的各不相同 。有的人因为工作中需经常使用PPT,不得不学习PPT以提高工作效率;有的人不经常使用PPT,但是每年都有例行两次的工作汇报少不了也要用PPT,虽说一般公司会提供统一的模板,但在素材选用和细节的雕琢上,比不过别人,做出来的PPT惨不忍睹,导致在集体汇报的过程中印象分吃亏 。这个时候,也需要学习PPT使其作品能够拿得出手 。
有的人认为,PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样,是专业设计师才需要学习的工具,实则不然 。现在,微信是手机必装的软件之一,而Office软件则是电脑一直以来必装的软件,PPT则是微软office套装中核心的软件之一,是非常具有普遍性的应用软件,几乎每个人都会用到它,现在不仅是老师上课用PPT,就连小学生做作业都要求使用PPT 。
▲图1.1-1正是由于PPT在日常工作与生活中的广泛用途,会制作PPT成为了当前社会的必备技能 。同时,PPT作为辅助表达、对外演示的工具,其视觉效果也体现了一个人的审美品味和对观众的尊重,在商务场合,更代表了企业形象!总之,PPT是辅助表达的工具 。我们学习PPT的制作技能,是因为在工作中要使用到它 。如:工作汇报、产品介绍、培训课件、宣传策划等,甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历,相信也会给自己增色不少 。
2内容是王道,漂亮有啥用有一位学员曾问我:PPT做的漂亮有什么用,内容才是王道,你怎么看?公子从三个方面回答这个问题:1.外表美与心里美并不冲突 。内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?我相信,PPT做的好的人很少这样抱怨 。如何看待这句话,公子模仿其语言结构造几个句子大家就明白了:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?食物的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?因此,外在美和内在美并不矛盾,外在美是内在美的有力补充!有了外在美,会吸引大家去发现内在美!有内无外是璞玉,有外无内是花瓶,内外兼修方能相得益彰 。
2.莫要小看PPT做的好的人 。优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力!故而,PPT做的好,更多的是你对所要展示内容的逻辑表现很出色 。PPT提升一个人的影响力,不是因为你的PPT技能好,而是因为你通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力!因此,坦然承认个人的技能短板,没什么大不了的!不要逃避、更不要抱怨 。
该学习就学习,越早学习越早受益,越早打开职场的枷锁,提升职场的竞争力! 3.要避免过度设计的陷阱 。有的人简单的以为,PPT做的好,就是要多放点素材、多来点特效就好了,而实际上太多人的PPT都是——风格杂乱、设计过度 。以下是公子总结的四种PPT过度设计的典型体现:①色彩斑斓,眼花缭乱;即用色太多,且没有规律,特别是引用其他素材时,直接拿过来就用,也不修改一下颜色,导致整体上缺乏统一的风格,看起来眼花缭乱 。
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