要避免上述问题，最大程度保证公司物料需求，顺利完成发货，供应商的管理需要多下功夫，可以从下面几个方面考虑 。根据物料需求预测，采用在供应商处下备货订单，分批提货方式，提前下的订单在物料紧缺的情况也容易和沟通，在发现物料紧缺的时候可以立即从供应商提货，如果再走完自己公司和供应商公司的流程一个星期的时间都过去了 。
【军品如何管理,加强军品物资管理的探索与实践】但是备货订单要合理，避免产生长期备货但是不提货的现象，这种情况多了供应商就不给备货了 。重要物料的供应商要有备选供应商，产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货，要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证，做到调货后马上就可以使用，如果内部再进行物料验证，就会延误物料使用的时间 。对于供应商的交付跟踪，异常信息反馈管理要加强，对于供应商是否按需要时间发货？发货的数量是否多发或者少发？发的什么快递？预计哪天可以到货？对于供应商的材料库存要定期获取，了解供应商的交付能力和快速周期 。
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